对于许多需要大量文书工作的公司来说，自动填写表单可以提高绩效:
- 工作订单
- 工地现场检查
- 预防性维护
- 风险评估
- 质量控制
- OSHA
- 员工管理等等
通过使用移动形式，团队可以快速收集准确的数据，确保其准确性，并与参与任务的每个人共享。使用数字文档可以加快项目完成速度，提高整体性能。
如何在手机上填写PDF表格:关键输入字段
移动表单可以拥有不同的功能，这取决于您所使用的软件。但是，常规的PDF编辑器通常只提供基本功能，而像flux这样的专业表单填写应用程序是为解决建筑、能源、改造等行业的特定问题而设计的。他们的表单字段功能超越了文本编辑，可以配备逻辑和即时计算。
让我们看看如何在文档管理应用程序中填写PDF表单，以及哪些基本字段可用于自动数据捕获。
文本和数字
输入文本以填充任何类型的字段，从地址到检查器名称。使用扩展文本字段收集反馈或评论。
下拉
选择选项可以更快地填写表单。添加尽可能多的值，以避免手动输入并加快提交速度。
注释
添加文本注释、绘制、添加形状、用颜色突出显示、下划线或创建弹出式注释。在没有预定义签名或图像字段的表单中添加签名和图像作为注释。
图片
从您的图片库中上传图片或直接在表单中使用相机。添加地理标签和时间戳，以更准确地反映工作地点。
- 时间戳帮助消除在多个报告中重复使用的照片造成的混乱。
- 地理标签帮助区分位于不同位置的外观相同的对象。
有关如何在移动窗体中使用图像的更多信息，请参见高效项目管理的现场照片文件．
日期和时间戳
一键选择一个日期，它将以您需要的格式添加:dd/mm/yyyy, mm/dd/yyyy，等等。
eSignature
使用可以预先保存在设备上的数字签名进行签名。你还可以用手指或触控笔在iPad或iPhone屏幕上捕捉客户的手写签名。在没有预定义签名字段的表单中，您可以创建一个并使其成为必需的。
地理位置
使用地址自动检测来定义位置并自动完成地址字段。只需在地图上检查并将地址插入表格。
邮票
当文档在工作流中移动时，使用戳记向文档添加信息。戳记用于验证输入的信息，并可视化表单在团队和站点之间的分布。
条码及二维码
一键扫描条码或二维码，无需手动输入即可上传采集数据。
移动表单解决方案的好处188博金宝app下载
上面的列表并不是最终的。探索你正在使用的应用程序，包括你需要的功能。移动表单的真正优势在于它们的实用性和适应性，适用于各种用途，包括检查、员工入职、合同谈判、培训以及其他用例。
- 数据的准确性。自动填表最大限度地减少人为错误。关键信息被插入到具有预定义字段的模板中，输入数据符合指定的参数。例如，如果所需的项目号是9位数字，而输入的值是8位数字，则在错误修复之前不会保存并提交。
- 无文件遗失．与纸质表格不同，数字表格不太可能因人为错误而损坏或丢失。
- 即时提交．一旦捕获了所有数据，表单就会自动在工作流中移动。分配到该任务的人员或组将得到通知，该文档已准备好进行进一步管理。
- 离线数据收集．离线添加数据对于在没有定期互联网连接的远程工作地点工作的团队来说，这是至关重要的。
- 访问最新版本．工地人员、办公室、检查人员和承包商可以使用最新版本的文件，以及最新的评论、标记和审查。这有助于在多个团队之间同步项目过程，并避免沟通错误和延迟。
- 标准的遵从性．您可以创建数字检查表、报告、参考材料和安全指南等，这些都符合行业标准和您的公司风格要求。
- 节省时间和预算．使用iPad数据输入表单，您可以节省打印和文件发送和传递的时间。无纸化文件管理也减少了工时，因为你不需要手动扫描、上传和命名文件，并通过电子邮件分别发送给每个收件人。
- 方便。你不需要携带大量的纸质副本和笔，这对于审计人员检查风力涡轮机或电站等远程对象来说是一个显著的优势。天气条件，如强风，下雨或膨胀也不中断形式填充。
- 没有杂乱的纸张．移动形式消除纸张混乱，这是特别有用的，当操作在小空间，如座舱或起重机舱室。
- 可持续性．移动表单解决方案减少纸张188博金宝app下载使用，帮助公司在日常工作中变得更加环保。
数字文档是现代工业需要的一种数据采集方式。它可以用一个移动设备代替成千上万的页面，任何人都可以在任何地方进行管理。
自动表单填写提供了创建和分发检查清单、捕获离线数据、远程签署文档、减少错误、返工和预算超支的功能。通过使用像flux这样的移动表单应用程序，您将提高您的工作效率和性能，避免项目延误，并确保工作现场的安全。
