公司业务流程的数字文档管理不再是一种选择，而是一种必要。金宝搏188入口好的方面是，软件技术市场提供了广泛的文档管理软件(DMS)系统，涵盖了小型组织到企业的需求。这反过来又形成了对大数据分析的需求，由商业智能(BI)和分析平台来处理。
为了完成缩写，DMS和BI工具都倾向于使用最先进的技术，如人工智能(AI)和机器人过程自动化(RPA)。让我们看看如何使用所有这些系统可以使我们的工作更有效率。
随着AI、RPA和云架构的兴起，DMS发生了怎样的变化
随着人工智能、RPA和云架构的发展，DMS系统提升到一个新的水平。人工智能与DMS合作的一个例子是智能扫描应用程序，可以从扫描的纸质文档中去除阴影。
因此，可以为进一步的行动提供高质量的数字副本。在另一种名为OCR(光学字符识别)的人工智能技术的帮助下，它可以很容易地转换成PDF等其他格式，进行编辑，甚至可以填充。一旦表单准备好了，它就会被推送到文档管理工作流中进行数据收集，的结果，在公司成员和客户之间共享。金宝搏188入口
值得一提的是188金宝搏官方网站工作流自动化是DMS的必备组件。它意味着为任务和文档创建一个自动化流程，这些任务和文档将根据配置的规则在业务流程的参与者之间路由。所有任务完成后，相应的数据自动进入云存储，通过电子邮件发送，并包含在报告和分析中。
之后，DMS又增加了一个要求，即与BI平台集成。特别是，集成应该确保自动提取使用DMS中管理的表单收集的数据，并将其转移到BI工具以进行进一步的报告和分析。不同的价格和功能，所有BI平台都提供可以过滤、可视化、分析并与团队和利益相关者共享的数据报告。
要了解BI平台，可以查看主要的市场参与者，如Tableau、Microsoft Power BI、Qlik、Domo、SAP的Business Intelligence等。
在这个阶段，RPA的一个很好的例子是PowerBI Robots，它允许用户安排报表和仪表板的自动截图，并通过电子邮件或文件系统或SharePoint服务器发送它们。
智能文档自动化带来的好处
采用智能文档管理工作流和BI平台的原因有很多，这取决于公司类型、服务和运营任务。金宝搏188入口最初的目标通常是节省时间和减少纸张使用，尽管你也可以得到很多其他好处。
- 数字化文件周转，消除丢失/损坏的文件和难以辨认的字迹，减少手工归档和审计准备所需的打印成本和时间。
- 简化办公室和现场团队成员之间的协作。
- 离线收集数据这对于在没有定期互联网连接的远程站点上工作的团队来说至关重要。
- 确保文件流程的透明性和一致性。
- 使项目管理过程对各方来说尽可能高效。
- 将所有文档以数字格式存储在一个中央可访问的平台中。
- 确保敏感数据的安全性和备份。
采用BI和分析平台的好处
- 检查项目进展情况的能力。
- 本地站点能够立即识别和修复问题。
- 获取粒度数据，用于分析和比较该领域的多个站点。
- 能够识别趋势，优化效率。
- 聚合所有形式的资源规划。
- 揭示隐藏的瓶颈、缺陷和缺失的信息。
- 报告法规遵守情况(如OSHA)
但请记住，只要使用专为解决特定业务问题而设计的文档管理工具和BI平台，所有这些好处都可以实现。同样重要的是，您所选择的工具不仅具有有用的功能，而且还配有一个专家团队，他们可以指导您完成入职过程，并在您需要时提供进一步的支持。
最终的想法
文件对任何业务都很重要。如何有效地从中提取有价值的数据并进一步处理这些数据决定了整体运营的成功。
智能文档管理系统和BI工具的组合在数据收集和处理之间建立了平衡，使您可以更快地分享见解并做出明智的决策。反过来，这有助于企业设计更好的项目解决方案，产生更多的收入，并保持竞争的领先地位。188博金宝app下载
