油气田服务软件
  • 管理技巧

3 .文件管理速成油气田团队

文件被扔得到处都是?现场团队不知道哪些文件应该放在哪里,谁需要签署什么?不能自信地做出数据驱动的决策?

我们不想打破你的梦想,但向油井或气井里扔硬币许愿并不能解决你的问题文档管理或者工作流程问题。

# 1 -合规

糟糕的文档管理就像石油泄漏——你必须尽快清理干净,与此同时,你周围的每个人和每件事都会受到影响,除非你解决了根本原因,否则它很可能会再次发生。

文档的数字化带来了许多好处,包括简化与合规相关的常规活动(例如,提交和签署用于健康和安全检查清单,或离岸团队的工作时间规定)。除了这些好处,合规相关文件必须在监管机构要求时提供;这增加了拥有安全文档存储的重要性。

快速赢得:一旦您的文档安全地存储在云中,文档搜索和引用过程将在审计的时间或者在不定期的检查期间,将像点击或点击一样简单!

#2 -报告和监控

坊间传言说数据是新的石油当你找到一个丰富的资源时,你会继续挖掘,看看你能找到什么。那么,你可能会惊讶地发现,估计只有1%的信息是由石油和天然气聚集公司实际上对决策者来说是可行的。

解决这一问题的一种方法是确保现场能源服务团队能够创建、共享和存储自定义数字报告,以一种可理解的方式突出关键数据见解。例如,预防性维护检查表严重依赖于预测分析来源于数据洞察。

快速赢得:在你盲目地尝试任何油田服务软件之前,考虑免费、个性化的演示版本确保软件适合您的公司和您的团队!金宝搏188入口

#3 -海上/现场团队和后台团队之间的协作

后台团队经常忙于整理SOP文档;当文件来自偏远地区和离岸团队时,这可能会很棘手,他们可能无法立即进行修改。

当GE石油天然气公司开始组建一个协作他们需要找到方法,将全球远程员工团结起来。在大范围的项目中工作,比如西澳大利亚的Gorgon项目,意味着在文档上没有错误的余地,也没有时间在团队之间手动发送文档。通用电气利用技术和熟练的劳动力组合在预算和时间内交付项目——文档管理无疑在他们团队的成功中发挥着关键作用。

快速赢得:石油和天然气合同管理软件具有批量签名功能可以为您节省数小时的冗余管理工作,并消除协调文书工作和需要多个签名的文件的快递员的压力!

将文档数字化这似乎是一项艰巨的任务,但使用正确的油气合同管理软件,您将比您想象的更快地看到一些t -优秀的结果!(别担心,我们知道化石燃料不是来自恐龙…)

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