运输和物流受到许多国际和当地政策的管制。在不同地区运营的卡车运输公司需要考虑在其车辆所经过的地区有效的每一项法规。
这种严格遵守法规的方法旨在确保道路安全，防止碰撞，减少涉及卡车、公共汽车和汽车的伤害和死亡。而且，不可避免地，它涉及大量的文档。车队越大，参与的司机越多，路线越长，需要管理的表格和文件也越多。举几个例子:
- 安全控制
- 操作前检查
- 维护
- 车辆注册登记
- 酒精测试
- 营业时间
- 路线的评估
- 技能培训
- 保险报告等。
为了处理好所有事情，企业开始求助于专业人士运输管理系统旨在自动化和简化物流流程和相关文件。通量就是这样一个系统。
使用检查清单和工作流程自动化关键流程
flux是一款基于云计算的web应用程序，可帮助车队运营商遵守合规责任，并以最少的管理工作量快速管理所有相关文档。它提供自动化工具来简化业务流程，并确保您的卡车车队得到适当的维护，并准备好运行。
- 移动检查列表和表单．您可以在中央办公室创建并预填写自定义表单，并将其分配给全球各地的车辆检查员或司机。他们使用移动设备、笔记本电脑或智能手机填写，并添加图像、地理位置和时间戳，以便更好地证明证据。
- 批准．您可以构建一个工作流，监控每个任务的状态，查看即将到来的到期日期，签署文件或重新提交表单进行修改。管理人员可以看到资产维护何时完成，哪些旅行请求需要批准，以及还需要做哪些工作才能启用新司机。所有这些任务都是自动化的，这就消除了不必要的电子邮件线程、即时通讯和进度会议。
- 报告．自动提取任何信息-轮胎，燃料，里程，损坏，小时数，货物-到一个电子表格，并使用它来识别风险和减轻危害。获得你的司机和车队整体表现的基准。监控操作安全和安全计划的影响。
- 一致性和标准化．您可以在一个平台内管理所有任务，而无需在不同的程序、电子表格、检查表和报告之间迁移。标准化和一致的流程简化了现有员工的管理，并为新员工提供明确的指导方针。
让我们来看看5个实际用例，像flux这样的车队管理软件可以帮助您改善车队管理和物流。
1.舰队维护
车队维护是一个持久的过程，旨在保护您的车辆和设备不被滥用，在它们损害其他部件或导致故障之前识别和更换过期的备件。
为了获得一个清晰的图像，确保你的维护清单有完整的数据，包括车辆类型，运行时间，维护和维修历史，当前里程，液位，换油历史等。
一旦数据收集和分析完成，就可以安排未来的车辆服务，以保持车辆的正常运行。在flux中，您可以向维护团队创建通知，以便他们知道车辆何时可以提供服务。
维护检查表可以作为驱动程序的指导原则。通过分析哪些部件更容易发生故障，您可以指导您的驾驶团队如何维持正常运行时间，并在出现问题时识别问题。
2.车辆检验
在商业运营中使用的每种类型的车辆都需要进行定制检查，检查人员可能包括司机、技术人员、经理和维护主管。无论是哪种类型(出行前、日常、操作后、驾驶员)，车辆检查都以目视检查和清单完成为前提。
所有的结果都必须被记录，并转移到中心办公室，但同时在卡车上可用，以便司机可以在要求时向检查员出示。存储在云端的数字检查表使整个过程更简单，更节省时间。而且，他们允许他们这样做捕获车辆问题的图像，并将其添加到检查表中作为证据．
3.司机的安全
司机在危险情况下的行为往往是卡车撞车的原因，导致严重的人身伤害和财产损失。车辆状况、道路质量和恶劣天气也是影响因素，但人的因素是决定性的。疲劳、工作时间过长，或者仅仅是缺乏事故发生时如何应对的培训，都是注意力不集中的原因。
为了预防这一切，车队运营商需要实施活动，并在疲劳发生之前阻止它。实现司机工时表人们会写下所有的工作时间和休息时间，这样经理就能知道他们在路上的时间是否超过了建议和允许的时间。确保你的司机遵守联邦汽车运输安全管理局(FMCSA)为商业司机制定的规定，这些规定规定了司机每天和每周的工作时间。
安全讲座是另一种帮助司机以安全和高效的方式工作的方式。调度员可以将重要信息传达给司机，并通过完成相应的检查表来监控他们是否正确地理解了这些信息。使用flux这样的车队管理软件，您可以更新工作记录或装载材料，并立即通知司机。
4.合规
商业驾驶属于危险活动，尽管道路状况和车辆安全系统有所改善，但每年的车祸死亡人数仍然很高。这就是为什么这个行业受到高度监管的原因，联邦汽车运输安全管理局、货运协会(FTA)、车队经营者认可计划(FORS)和其他机构都要求定期检查，以确保车辆和司机的安全操作。
为了达到合规性，进行检查并迅速方便地将其提交给审计人员应成为标准化的操作过程。这就是数字清单和表单模板的用武之地。你可以更快地填写，远程分发，存储在云端，并可以随时访问。
5.可持续性
绿色物流是车队管理的最新趋势，旨在使商业驾驶运营更具可持续性。这意味着要改变能源使用、燃料消耗、产品采购、工具效率，当然还有气体排放。
数字表单和自动化工作流程有助于实现这些目标，取代大量纸质文档，减少通勤，优化团队沟通。这些记录存储在云端，因此它们不可能丢失，也不需要经常更新纸张，甚至不需要更换。
为司机提供最高效的路线、最新的更新和及时的维护计划，减少车队资产的磨损。车队管理人员可以在单一系统中监控诊断，安排预防性服务以延长车辆寿命。
