从一个以纸张为基础的团队或组织到无纸化似乎令人生畏，如果你的公司由一个不懂技术的人经营，甚至是不可能的。金宝搏188入口那么，怎样才能朝着正确的方向迈出一步呢?
作为一名管理者，你能做些什么来开始推动公司走向未来，利用新员工的电子培训优势，比如对长期员工进行数字金宝搏188入口化团队培训?
1.数码合约签署
即使你的团队亲自拜访大多数客户，实现电子标签批准是最简单的浸入数字世界的方法。消费者和企业都越来越愿意在网上签订合同——包括与你的竞争对手。
无论您的合同是填空模板还是根据具体情况定制，采用电子签名都非常容易。电子签名文档更安全，签名后通知和流程工作流可以自动化，并且您能够立即向客户付款，这些都源于实现电子签名。
2.数码新员工文书工作
一位新员工刚刚接受了贵公司的一个职位。金宝搏188入口开始向这些员工发送适当的新员工表格，让他们填写后在家中开始流程，而不是等他们第一天就来上班。和管理您的清单，以确保数字化的良好入职体验．
对新员工来说，将员工档案数字化会带来不同。让他们的第一天致力于庆祝他们的开始，让他们开始工作，而不是单调的文书工作，让他们的兴奋感消失。在美国，这至少包括所需的IRS W-4和I-9表格等文件。
你的新员工，无论他们的角色是什么，都可能毫不犹豫地接受这个邀请。你给他们发送一个链接，他们点击，填写表格，上传他们的身份照片，然后提交给你。没有文件。不扫描文件。
3.申请批准
假期和休假申请实际上只是将重要数据的文件数字化，需要发送给经理审批。将这些请求转换为他们可以随时访问和提交的表单，然后将这些表单以数字方式路由到适当的经理以批准、拒绝或发回以获取更多信息。
除了假期和休假请求，还有类似的标准化流程可以遵循这种数字模式:预算请求、旅行请求、员工离职调查等等。
4.安全和质量控制的日常检查
与其他数字质量控制程序一样，大多数企业的检查几乎都是标准化的。它们通常包括一种清单式的方法来收集见解:答案通常遵循是/否/不适用/评论的格式。
日常安全检查质量控制对于抛弃纸张和数字化纸质记录是完美的，因为最重要的结果是收集数据，而不仅仅是积累一个文件柜的文件。工厂检查，现场检查，消防安全审计，食品加工检查，这里有很多用例。
5.培训验证
关于安全、性骚扰和多样性的培训课程很常见。传阅这些活动的签到表只会增加工作量。然后必须有人将该信息输入到另一个软件或系统中。
相反,进行培训，然后发出验证表格发给与会者，以证明他们出席了会议。当您实现电子签名时，它是非常审计友好的，可以配置为将数据发送到其他系统或数据库的方式，并避免任何繁琐的任务，如扫描那些签到表。
总结
致力于在你的组织中引入数字办公概念并使用平板设备。它们为上面提到的数据捕获打开了一个可能性的世界。平板电脑非常棒，因为它的外形更大——尤其是如果你的员工年龄越来越大。但你的大多数员工都已经有智能手机了，所以你也要计划好让手机发挥作用。你的员工会欣然接受的。
还有很多其他方法可以让你迈出从纸质到数字化的第一步。如果你是一个关心你的公司金宝搏188入口对未来准备得如何的公司老板，这前五个工作流程是一个很好的开始，不用聘请顾问，不用彻底检查你的业务，也不用被技术压倒。
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