人工任务，特别是数据输入，是现场服务行业的主要问题之一，如建筑、能源、航空等。手工活动、纸质文件管理、签署和批准的通勤、通过电子邮件或电话通知任务、重新打印编辑过的表格等都消耗了时间，降低了整体性能。
188金宝搏官方网站工作流自动化是一种解决方案。它提供了标准化可重复过程的工具，为所有业务流程提供了流模板。工作流使工作任务自动化，从而改进流程管理，使其更加透明、协调和防错。
如果设置得当，业务流程自动化可以让公司节省时间，创造新的增长机会，并以最小的人为干预管理运营。
什么是Taskstream?
Fluix的Taskstream是一种高级工作流功能，可以自动执行具有固定和可预测完成路径的重复任务。任务流(工作流)是在生命周期中将数据发送给正确的人的一系列步骤，并使任务从未完成变为已完成。
在构建任务流之前，您需要预先定义这个序列，以及负责每个任务的人员。然后设计一个流程，并设置在人与人之间路由数据或文件的规则，并协调他们之间的协作。
一个例子是打孔列表进程任务流．它配置了两组人之间的通信-承包商和分包商。它有固定的路径和一些在单个任务流中处理的变化。
Taskstream可以自动化哪些流程
188金宝搏官方网站工作流自动化可以用于任何类型的业务或行业，从建筑到医疗保险。一个组织的劳动密集型重复过程越多，它就越能从自动化中获益。
下面是一些可以使用Taskstream优化的过程:
- 工作订单
- 工地现场检查
- 资产维护
- 安全
- 质量控制
- 审计与合规
- 采购及费用管理
- 预算和账单
- 员工管理
- IT服务请求
- 法律评论
任务流与常规工作流:有什么不同?
简单地说，Taskstream是传统流程图的进化版本，它在视觉和功能上都具有高级的特性和特点。
在图片中，你可以看到这两种功能之间的视觉差异。块结构转换为基于流程的泳道图，任务路径变得更容易跟踪。泳道还更清楚地指出了责任领域，突出了需要完成的步骤。
下表解释了技术特征的异同。这不是一个全面的列表，但它可以让你对使用每个工具时得到的东西有一个大致的了解。
| 常规工作流程 | Taskstream | |
|---|---|---|
| 视觉 表示 |
基于用户和组的泳道流 | 基于流程步骤的BPM(业务流程模型)泳道图 |
| 形式 | Fillable pdf文档 | 可填写的pdf和web表单 |
| 支持多种字段类型(文本、数字、电子邮件字段、照片/图像、签名、QR和条形码、下拉列表、单选按钮、复选框等) | ||
| 注释 | N/A | |
| 内置PDF表单生成器 | 内置PDF和网页表单生成器 | |
| 无限的形式 | ||
| 线上线下模式 | ||
| 访问多种只读文件格式 | 访问只读附件(pdf和图像文件) | |
| 限制特定用户对表单的访问 | 针对特定群体的表格访问受限 | |
| 文件和数据 过程 自动化 |
循环流程(工作流)将表单分配给用户或组 | 循环流程(任务流)将表单附加到分配给用户或组的任务上 |
| 可以在流程中添加“AND”和“OR”步骤 | ||
| 提交的表单可以重新分配给个人或组 | 可以将提交的表单重新分配给具有可选条件逻辑的组 | |
| 任务分配的自定义通知 | ||
| 几个组可以同时填写一张表格 | ||
| 可以将文件发送给外部收件人(客户和客户)以获得合法有效的电子签名 | N/A | |
| 每个流程都专注于与单个表单相关的工作流(尽管移动设备上的用户可以选择在提交之前将文件附加到表单上) | 每个流程都可能涉及从多个表单捕获数据。流程中的不同任务可以有不同的附件进行检查 | |
| Javascript可以为表单字段和文档提供高级属性 | 用户可以根据组角色将表单字段标记为必需或只读。还支持Javascript。 | |
| 每个工作流都有一个“文档历史记录”，用于验证何时以及谁完成了流程中的每个步骤 | 每个任务流都有一个“流程状态”，用于验证何时以及谁完成了流程中的每个步骤 | |
| N/A | 每个过程的总持续时间被量化，以便随着时间的推移确定过程改进 | |
| 平台 | 网络,iOS | Web, iOS, Android |
| 集成 | 连接第三方云存储进行推送 填妥的表格 |
|
| 从已完成的表单中提取数据进行分析 和水准 |
||
| 完成的表单数据可以发送到webhooks 和直接到第三方api |
||
传统的flux工作流和Taskstream都提供了比表中提供的更多的功能。如欲获得详细信息，请联系我们的销售团队或客户成功团队sales@www.bas88.com和support@www.bas88.com．
如何创建任务流
尽管任务流的功能很复杂，但创建任务流不需要技术或代码技能，而且对用户友好。在上面的视频中，你可以看到Taskstream构建器有3个拖放模块-任务，提交动作，分支-每个都有自己的设置。使用它们，您可以设计不同复杂性的任务流，并将它们调整为您希望自动化的任何流程。
- 设计一个步骤序列．确定任务、人员和文档，以建立流程的框架。按所需的顺序拖放相应的模块。
- 上传已准备好的表单或在内置表单生成器中创建新表单．中创建专业表单内置编辑器，支持图像，签名，复选框和其他基本字段．
- 添加操作．添加操作，以便您的团队成员可以填写表单，在批准后签名，或将其重新分配。
- 添加任务描述．在需要时为任务添加描述，让人们知道在执行工作时需要注意什么。
- 附加文件．附上手册、指南、照片或其他远程团队在现场工作和填写表格时可能需要的文件。
- 任务状态跟踪．设置即时通知，让人们知道他们被分配了一项任务。你也可以设置提醒来按时结束任务。
- 使用智能搜索．转到按名称、状态或到期日期应用搜索筛选器的特定任务。
观看本视频，更好地理解这些功能是如何协同工作的。
任务自动化示例:从5个任务流开始
1.员工新员工培训
入职流程在新员工第一天到办公室之前就开始了。人力资源部门需要准备好所有的法律文件、员工手册、工作指导书、安全讲座等，并分发给所有相关的团队。然后是欢迎新成员并将他们介绍给团队和公司的过程。金宝搏188入口
员工入职不是一个正式的程序，而是对团队成功的战略投资。一个人的工作越顺利，他的工作经验就越丰富，最终的保留率也就越高。
2.时间表批准
公司规模越大，自动化记录和批准员工工作时间就越重要。金宝搏188入口纸质考勤卡甚至电子表格都有成本、浪费时间、审批过程复杂、人为错误、文件和文件夹混乱等缺点。
任务自动化有助于减少纸张使用，正确记录工作时间，显示项目状态，分析员工绩效和预测人力资源预算。员工可以使用移动设备填写数字时间表，他们的经理可以在任何地方检查和批准这些时间表。
3.调试
由不同阶段组成的大项目需要调试。这一过程包括计划、文件编制、维护计划、测试和设备符合项目要求和法规的验证。
这样复杂的流程通常由分布式团队管理，每个团队负责自己的任务。成功的团队合作可以通过使用促进团队之间协作的自动化工作流来实现，并允许透明的流程生命周期。
4.安全讨论
安全会议是为讨论安全隐患和安全工作做法而举行的简短的团队安全会议。他们有助于提高工作场所的安全，指导团队成员可能存在的风险，并改善整体员工的福祉。安全讲座还有助于公司遵守职业安全与健康管理局(OSHA)的要求。
自动化安全会谈可以减少整个过程，同时提高其有效性。人们可以提前熟悉数字讲义，在方便的时候消费信息，更有效地参与一般性讨论。
5.质量控制
质量控制是指整个组织中确保工作环境、制造、使用材料和最终产品符合质量标准、国家政策和客户期望的所有活动。
质量控制清单是任何质量检查的主要内容之一。它们有助于沟通关键问题，并使现场工作人员和分包商更好地了解是否满足所有验收标准，项目是否已准备好进入关闭阶段。
Taskstream的好处
- 减少重复性工作．要执行一个过程，比如安全检查，您不需要每次都从头设计一个流程。相反，您有一个现成的工作流，它指定由哪些人执行哪些操作，以及谁负责每个任务。
- 快速方便的数据捕获．数字表单大大简化了数据收集。想象一下，你需要检查一栋公寓大楼的新排水管，然后再把它们盖起来。这种检查的检查列表可能长达数页，由数百个需要填写的字段组成。你可以只携带一个移动设备就可以更快地输入数据，而不是携带一堆纸并手动书写每一行。
- 减少数据输入错误．手动输入与数据错位、拼写错误、字迹模糊、重新输入数据到数据库时的eros有关。数字表单允许更准确的数据收集，自动填充字段节省时间并减少工作量，减少人们由于缺乏校对时间而出错的机会。
- 分布式团队之间的协作．复杂的项目可能包括不同模式的混合团队:远程和办公室，外包和内部，办公室团队和现场工作人员，全职工人和自由职业者。他们经常在不同的地点工作，使用不同的设备。具有统一、标准化流程的软件可以发挥各方“总部”的作用，确保所有数据同步，存储在一个地方，每个人都可以访问。
- 进度可视化．工作流允许您监控进度，并可视化获取文档从分配到完成所需的步骤、决策和交互。
- 数据安全。所有文档都存储在云端，你可以控制那些有权访问敏感数据的人。文档的协作发生在单个系统中，并且在文档传输(包括通过电子邮件)期间数据泄漏或暴露的可能性更小。
总结
任何想要金宝搏188入口提高效率的公司都应该开始考虑工作流自动化。188金宝搏官方网站没有它，你将继续花时间在手工输入和重复的任务上，不管你认为你已经标准化了多少。
通过采用Taskstream，您可以更好地管理您的项目，利用操作，并在企业级最大化现有IT投资的性能。
更重要的是，自动化的工作流程消除了员工日常工作的负担，使他们对自己的角色和活动更满意。这一优势的投资回报率很难计算，所以它经常被低估，但它对员工留任的影响是显著的。
要实际测试Taskstream，您可以创建一个试用帐户(有效期为14天)，并尝试将业务流程映射到任务流。你花在探索新功能上的时间会立即得到回报。
