生活中很少有事情是确定的，但有一件事是确定无疑的:无论你做了多少计划，总有一些事情需要改变，尤其是当你在管理一份建筑工作的时候。
当然，每个人都想遵守范围、预算、进度和合同文件，但尽管有这些计划，某些事情肯定会导致偏离。这可能是不同的现场条件，计划中的疏忽或错误，资源可用性或任何人都无法控制的事情。作为一名成功的项目经理，您有责任通过变更请求管理过程为不可避免的变更做好准备。
什么是变更请求?
管理良好的建设项目有文件化的程序和过程。如果你的一个工头发现现场情况与计划所示不同，你通常不能单方面决定改变计划以适应不同的情况。您需要由业主/客户以及负责设计的工程师或架构师运行这些更改。您需要通过变更请求或变更订单请求正式通知所有涉众变更需求。
什么时候需要变更请求?
任何与原计划的偏差都需要变更申请。当你为某项工作签订合同时，你是按照原计划列出的条款和条件来做的:
- 范围:根据协议，为交付项目所要做的所有活动的全面清单
- 时间表:完成与项目有关的所有活动的时间范围，包括文件编制和其他非实地任务
- 成本:完成工作的总金额和/或工作的支付条件
根据你的合同协议，可能会有其他条款规定如何进行工作或业主接受的其他条件。这些要求可能与质量控制、安全管理和分包合同有关。对原始计划的任何更改都应启动更改请求流程。
变更请求包含哪些内容?
合同变更应始终以正式文件形式记录，因此变更请求表格必须记录以下信息:
- 项目信息:相关的项目细节，如项目名称，合同信息和工作授权细节，以及客户和施工公司的名称金宝搏188入口
- 更改请求或更改订单号:可能是承包商指定的请求编号，也可能是利益相关方批准的变更订单编号
- 描述描述变更，无论是范围变更、对待完成工作的增加或删除，还是另一项合同修改
- 变更原因:明确、简明的改变原因
- 价格:与变更相关的所有费用的表格，即使总成本没有净变化
- 计划改变:应该从整个项目中添加或删除的天数，以解释变更
- 受影响的合同文件:对受影响的施工图、规格或概算的变更
- 支持文档:背景信息，细节，产品表和其他与更改订单请求
- 其他信息:关于变更请求的相关信息，例如资金来源或其他与变更管理相关的细节
- 签名:供项目经理、批准业主代表和其他重要各方签署并正式批准或确认变更请求的空白
是否需要变更申请表?
无论项目的大小如何，您都希望流程保持一致和标准化。这有利于更好地进行项目管理，特别是在文件控制、项目收尾以及正式和非正式审计方面。拥有一个标准化的、正式的流程意味着更多高效的变更请求处理流程．
想象一下，在一个与原始项目有数百个偏差的多年项目中，必须提出一个不同的变更请求表单。表单或模板消除了所有的猜测，即确定更改请求中需要包括什么。此外，标准化的表单可以帮助各方了解在需要更改时(而不是是否需要更改)应该期待什么。
我如何改进变更订单流程?
当需要更改时，不仅有一个处理请求的过程很重要，而且有一个快速移动的过程也很重要。想象一下，由于现场出现紧急情况，不得不做出改变。假设自然灾害或政府实施的禁运使某些材料无法获得。应加快更改订单过程，避免对项目造成不适当的影响。换句话说，如果变更需要将一个月的工作添加到计划中，那么处理变更订单请求不应该对项目进度本身产生不利影响。
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