施工现场的工作条件非常具有挑战性，高温和灰尘是造成工人困难的主要因素。虽然风雨也不为工作创造最有利的气氛。在这种情况下，你最不想做的事情就是听工头试图传达的信息，在工具的声音中大喊大叫他说安全问题了吗?
你可能已经知道，安全工具箱讲座是加强安全培训的一种相当常见的方法。很遗憾地说，优秀的沟通是一种罕见的技能，许多经理、主管和其他谈论安全的人在被要求召开安全工具箱会议时感到不自在。原因很清楚:尽管看起来很简单，但一个运行良好的工具箱演讲需要良好的公开演讲、起草和计划技能。
等等，还有一件重要的事:一个真正的运行良好的工具箱谈话需要一个好的交付方式。如果你首先想到的是给你的员工发邮件，我们要让你失望了，电子邮件并不是最好的工具。
让我们找出原因，并一起找到一个替代的(更好的)解决方案。
为什么电子邮件不起作用
“竞选监测”提供的事实是普通员工每天都会收到电子邮件．原因显而易见。电子邮件简单、快捷，几乎可以在任何时间、任何地点通过各种工具发送，无论是个人电脑、笔记本电脑还是移动设备。
也就是说，电子邮件是处理个人或工作问题的好工具，或者它仍然是发送广告活动的完美工具。出于同样的原因，电子邮件并不是进行工具箱对话的好工具。
电子邮件存在安全风险:尽管电子邮件很方便，但它并没有提供多少安全性。没有人能对这些网络罪犯的老把戏免疫，他们可以通过严密的访问建立一个系统，允许他们转发任何发送的电子邮件的副本。
越来越拥挤了:尽管垃圾邮件过滤器越来越好，但几乎一半的电子邮件，45%是垃圾邮件。更不用说人们在注册一项新服务后收到的大量自动消息了。
并非所有团队成员都能参加:
你想把整个团队聚集在一起，分享想法，并更新每个人的进展。但如果每个人都不能参加会议，尤其是关键团队成员，你可以发送一封群发邮件。然后开始观察收件箱中未读邮件的数量增长。把所有的文件都签名备份是个好主意。如果有员工忘记附上文件呢?否则邮件就会被垃圾邮件缠住。可能有很多情况。
进行工具箱演讲的其他方法
进行工具箱谈话有几种常见的格式。其中一些比其他的更快上手，一些为你做了艰苦的工作，还有一些需要很少的准备。
- 非正式的聊天
非正式的聊天可以让你和一群人甚至一个人讨论健康和安全的话题。这是用工具箱开始对话最简单的方法之一，因为它不需要太多准备。
优点:你可以专注于他们目前正在做或即将做的事情。
缺点:如果你和不同的团队或个人有很多不同的谈话，或者和每个员工讨论不同的话题，那么要进行一次有效的对话可能会花费时间。
- 安全简报
安全简报是一种以更正式的形式进行工具箱谈话的方式。你可以在每个人都到现场报到的时候，在早上休息的时候，在每周的会议上，或者在大多数团队成员都在一起的时候，建立这个简报。
优点:它们是有规律的，有组织的，有记录的。更重要的是，定期的安全简报成为工作日程的一部分，这意味着团队更积极地参与-特别是，如果你涵盖了正确的内容并做好了充分的准备。
缺点:安全简报通常由几点组成，所以人们很容易匆忙完成。此外，在一个问题上列出一份该做和不该做的清单可能会很无聊，然而准备一份涵盖所有要点的有趣的演示文稿需要很多时间。
- 施舍
讲义总是随手可得。您已经有了一个现成的文档，它完全涵盖了您想要讨论的主题。它还可以让你的团队浏览文本，或者在你发言时将其作为有用的提醒。
优点:它们清晰易懂。更重要的是，你不需要背课文:要讨论的主要问题、要点和要提到的事情总是在你面前和你的团队手中。
缺点:你不能只使用讲义。你需要和你的团队讨论谈话的内容，并检查他们的理解。
- 自动化工作流应用程序
使用一个运行工具箱对话的应用程序开创新的工作机会。例如,Fluix允许您完全自动化流程:从每天的工具箱谈话模板从云存储分发给团队成员的那一刻起，到工具箱谈话表格填写并及时发送回来，并及时签署。此外，您还可以轻松添加参与演讲的团队成员，控制对文档的访问和对文档的操作，以及设置具有截止日期的特定任务并监视其状态。
优点:您可以跟踪您的工具箱演讲是如何设计、组织、交付和处理的。它也更安全，所以你的公司数据总是在一个安全的地方。金宝搏188入口
缺点:你需要为你的团队购买工具和设备。
- 视频
视频是工具箱演讲的一种广泛形式，因为它们可以包括文本、图像和声音。而且，他们可以随时重新观看。
优点:你有多种选择来表达。你可以拍摄你演讲的视频，特别嘉宾的视频，或者主题本身的视频，或者创建一个动画。
缺点制作视频确实需要时间和设备。你还需要钱才能把它们养好。
来自实践的建议:如何选择工具箱谈话软件
在建筑机械的轰鸣声中鸟瞰或深入地下，听起来只有诗意。事实上，建筑行业是一个非常危险的行业。
建筑公司和总承包商应努力确保安全措施得到遵守，并通知他们的团队。
因此，这种关于当前特定工作相关安全问题的非正式小组讨论不像午餐时间边抽烟或吃三明治边聊天，值得注意组织这个过程。使用特定的工具工作要容易得多那么，在为你的团队选择应用程序时，你应该考虑什么呢?以下是你的必备功能列表:
- 工具箱对话分发和收集填写表单的工作流程
- 安全的云存储或与组织使用的存储集成
- 离线数据捕获
- 签名确认考勤和遵守规定
- 用于记录讨论主题和笔记的语音到文本
使用数字工具箱对话软件，您可以在工作现场培养一种安全文化。通过定期讨论安全问题，建筑公司可以使安全成为建筑工地正常仪式的一部分。经理们可以使用这款应用提前准备对话，把所有相关信息上传到表格中，添加重要视频和当前公司话题的清单。金宝搏188入口
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