图片文档是帮助公司领导不同行业项目的重要组成部分。数字化照片文档涵盖了许多关键领域;从质量控制和合规到成功和及时的项目交付。让我们看看如何为您和您的团队制作照片文档。
施工现场照片文件的好处
- 监督项目进度。工地进度照片有助于让每个人都了解情况，即使你自己不能现场。这种远程协作是至关重要的，特别是对于团队之间相隔数英里的全球项目。
- 遵循客户的指示，使用正确的材料．计划和图纸中的照片有助于确保承包商满足质量预期，并且不会转向质量较低的材料或无法达到图像所示标准的廉价供应商。
- 避免纠纷和诉讼。时间戳和地理位置可以帮助您证明照片是何时拍摄的，以及工作是何时完成的。
- 对任何缺陷给出清晰的描述。照片有助于区分仍然满足项目要求的不重要缺陷和为了完成项目必须解决的缺陷。
- 记录和学习以前完成的项目的历史。图像可用于教育和教学目的。例如，当一个站点上的项目完成并得到客户的批准时，您可以从任何相关文档(例如。工作完成卡)，并提供给从事类似项目的技术人员。可视化参考将帮助他们对比和比较当前的项目进度，满足新的项目需求，并达到零穿孔清单目标。
- 更新旧文件和过时的图纸。防止对项目总体目标的误解，并对承包商的项目期望进行可视化。
- 节省填写和审阅文件的时间．一张图片可以代替几段文字。视觉效果也更快，更容易扫描和消化。除了方便被审稿人外，它还减少了工时，降低了工作成本。
使用照片的文档示例:
- 计划，图纸和草图
- 采购材料的发票和收据
- 检查清单
- 穿孔列表
- 工作完成卡
- 检查员的报告
- 违例通知书
- 停工令
- HSE检查清单
- 备忘录
- 注释/说明等。
如何使用项目管理映像
为了更好地理解图像是如何在工地上工作的，让我们看看施工照片文档，特别是-冲压清单工作流程．
- 监工(经理，现场建筑师，承包商)检查现场，并在发现任何缺陷时在iPad或iPhone上填写打孔清单。他们添加了一个简短的描述，并在表单中添加了相应的图像。
- 然后将填好的表格提交给承包商，以便他们进行必要的维修，同时也将其发送给客户进行项目修改。
- 一旦错误被纠正，承包商将带有已修复缺陷照片的打孔清单发送给主管和客户。
- 如果经过反复检查一切正常，项目就可以正式完成了。
同样的原则也适用于管理其他文档。您可以添加照片，提交文档，然后立即将其交付给项目中所需的人员。实时通信和快速响应时间使您能够在截止日期前完成并达到最高的项目完成标准。
如何利用Fluix充分利用工地照片
高效的照片管理可以决定整个项目的效率。flux为照片处理提供了广泛的功能，允许您以多种方式与照片交互。
- 在移动设备上捕捉图像并将其发送给实时审查．带有添加照片的表单可以立即提供给flux中指定的用户。然后，用户可以快速查看它们，并在需要时解决任何问题。
- 离线添加图像．在flux应用程序中，您的现场团队可以在远程工作时填写表单并添加图像——即使没有连接。
- 作为注释的图像．在没有预定义图像字段的表单中，您可以添加照片作为注释，以准确反映工作现场，或引用特定对象/工具/机械。
- 笔记．对图片中的物体进行快速描述或解释。你可以添加语音笔记，这在你穿着个人防护装备、打字速度不快的时候很方便。
- 地理位置．GPS标签将照片与特定位置联系起来，可以帮助定位室内和室外的物体。地理定位提供了内部和外部定位的详细图片，允许更精确的测量和规划，以及更准确的检查。
- 时间戳．在照片上标上时间和日期，以便记录照片的拍摄时间。对于长期项目，当项目完成和修订之间的时间很长时，时间戳有助于确定缺陷的时间，以及是否是承包商造成的，这可能有助于避免法律索赔。时间戳对于报告和做出数据驱动的决策也很有帮助。
- 包括支持报告的图像．使用基于图像的证据创建报告，并在触摸按钮时导出它们。图像将导出为链接，可用于快速审查和下载。
- 通知，将更改通知任何分配的flux用户．一旦所有的缺陷被修复和修正，照片将被提交作为证明。用户会自动收到通知，允许项目进入下一个阶段。
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