每个商人都依赖文件来完成工作。你创造了它们，与他人合作分享它们作为“供参考”的目的，等待它们的批准，并存档。
这就是定义文档工作流．精心编排的、可重复的活动模式，这些活动为决策、审计等传输文档和数据合规．
基于文档的工作流可能不会变成公司政策。金宝搏188入口这可能很简单，只需一到两步:
创建一个文档。你与我分享它，以获得我的反馈或批准。然后，我们将文档发布、展示或提交给其他人，并将文档归档以供以后访问。或者这些事情的某种组合，有更多的利益相关者参与。
每个文档都有一个文档路由工作流。它就这样不经意地发生了。但是什么时候工作流程会阻碍进步呢?什么时候需要文档工作流自动化?188金宝搏官方网站
这里是基于文档的工作流成为问题的地方
麦肯锡公司报告称金宝搏188入口在过去的几年里，尽管有许多所谓的“数字化转型”和无纸化计划在企业中成型，但全球纸张和纸板行业仍在持续增长。尽管存在劳动力成本、浪费成本以及对气候变化的负面影响，但纸张需求仍然很高。
我们需要别人提供的打印文件越多，我们的业务成本就越多。据报道，仅在美国，企业每年花费80亿美元只是管理纸张。
如果做错了，数字化转型可能会过度
忽视这些硬成本和软成本，尤其是在当今竞争激烈的世界，就是忽视了精简运营的巨大机会。
与此同时，“数字化转型”听起来令人生畏。就像一个耗时、昂贵的过程。这是因为对许多企业来说确实如此。IDC的报告到2023年，全球在这类项目上的支出将超过2.3万亿美元。
大公司内部的变革代理人经常说服高管接受端到端工作流软件解决方案，以及需要成功采用该软件的行为变化。188博金宝app下载三年过去了，花费了数百万美元(或更多)，软件还没有完全利用，甚至还没有完全部署。也许变革推动者提出这些建议的原因与公司的创新和进步有关。金宝搏188入口也许他们这样做是出于个人原因，涉及到工作保障。
但现在，在2020年，你想成为那个提出需要数年时间才能实施并看到投资回报率的“修复”的人吗?
让数字化转型更容易
在Fluix我们有不同的方法。我们在数字化转型方面的不同之处在于，我们相信用户第一的思维。
我们认为，就涉及到文档共享和重复的表单提交而言，特别是在“模拟”行业——员工通常在线下工作，或在工作现场或生产线上工作——实现数字化转型的最佳方法是考虑轻量级:使用以用户为中心但功能强大的文档管理工作流软件，将手工流程转化为数字化流程。
在过去的六年里，我们亲眼目睹了许多行业的企业如何通过思考轻量级化，将他们的组织转变为100%无纸化公司。他们已经消除了硬成本，流线型的决策,大大减少了等待文件或数据的时间。
这是文档工作流自动化:188金宝搏官方网站
想象一下，有一个讨厌的手工业务流程，“我们已经这样做了很多年”，在几天内，而不是几个月，就在数百甚至数千名员工中部署了该流程的数字化演进。
想象一下，你的员工没有整天生活在软件中真正享受使用，并寻找额外的使用方式。
想象一下每天的站立会议，安全检查，并且重复维护检查清单操作迅速，文档和数据实时传输，只需轻按几下即可。
令人惊讶的是，这种情况并不常见。这种软件不能让员工一次在屏幕上选择43个动作，只能选择几个。
这是我们对数字化转型的看法。这比花费数百万和数月来改变你的组织要好。我们认为你会喜欢的。
