当你从分散的来源收集大量数据时，任何改进表格填写流程会有所不同。数据预填充就是这样一种改进，它消除了反复输入相同数据的必要性。
使用预填写的表单，您将依赖于有效的外部数据，帮助团队更快地完成任务。您的数据将是一致的，表格更容易填写，办公室和现场团队都很高兴。
什么是表单预填充?
表单预填充是使用来自已填充表单或第三方存储的数据预填充可填充表单(如检查表、工作单等)中的字段。
如果重复使用相同的表单，预填写相似或重复的字段将节省大量时间。
如果你有一个包含所有客户数据的CRM，你可以预先填充你已经知道的关于客户的信息(例如，在销售合同中)，并为你的销售团队提供更多个性化的数据。
预填充的数据不一定是最终提交的答案。您总是可以手动更改或编辑它。
例子
预填充表单可以帮助您管理任何涉及类似文档的流程:
- 电子签名的合同．管理员从CRM中获取订单详细信息，用客户名称、地址和电话号码等信息预先填写合同表单。销售团队只需要填写几个字段，并将其发送给客户进行电子签名。
- 工单审批．调度员预先填写工单模板，发给技术人员，技术人员完成任务后填写。
- 检验工作流程．现场技术人员更快完成预填写的文件和检验清单，加快了检验过程。
预填写表单的好处
像任何自动化工具一样，预填充有助于消除不必要的手工工作，并让您专注于高价值的任务。
- 为你的团队节省时间．使用预填充的文档，您的团队可以更专注于检查新信息的错误，而不必重新输入已经完成的内容。
- 为承包商提供更好的体验。数据预填充可以让您的合作伙伴和客户的生活更轻松。提前预填写PDF表单字段，使您的工作更加顺畅。
- 数据的准确性．在防错数据方面，自动化总是胜过人工。
- 一致性．预填充确保数据在表单和数据库之间保持一致和同步。
表格预填充如何在通量工作
目前，flux中有两种表单预填充方法。您可以选择其中之一或两者，并在需要的地方使用它们。
- 从一个形式到另一个形式。预填充的数据取自通过以前的工作流提交的已经填写的表单。
- 从第三方服务到形式．将flux连接到任何工具，只要它可以通过API发送数据，并从中提取任何数据。
如何设置预填充
对于这两种方法，设置都需要几个步骤。对于任何方法来说，这都是过程的基本阶段。
1.创建带有任务和表单的工作流。
使用完成业务流程所需的预定义规则构建任务序列，并将表单添加到相应的任务中。
2.选择表单和预填充方法。
选择要预填充的表单，并使用上述方法之一预填充。在下面的链接中找到每种方法的详细指南:
- 从一个形式到另一个形式。链接
- 从第三方服务到形式。(未来)
3.为预填充绘制区域图。
您可以选择想要预填充的任意数量的字段。
4.测试设置。
测试表单，看看使用预填充字段可以节省多少时间。
更多的帮助
如果您对预填充有其他问题或需要设置方面的帮助，请通过support@www.bas88.com我们的经理会很乐意帮助您的。
这里有更多关于表单和表单填写的信息:
使用flux，您可以为您的团队构建更智能的表单，将它们直接发送到他们的设备、批准，然后将它们存储在您选择的任何存储库中。您的数据将是安全的，任务将更快地完成。
我们的辅助入职，包括与经理一对一的咨询和持续的支持，将帮助您快速入门，并在几周内开始看到效果。
