远程团队项目经理的工作时间可能相当繁忙。有些办公室员工的工作时间或多或少是固定的。有些实地团队的工作时间通常取决于季节性、夜班、天气状况和紧急情况。
还有一些团队有完整的时间表。建筑工人、木匠、电工、检验员等人可以在别人完成任务之前或中间完成任务，或者在别人完成任务之前不能开始工作。人们可以在早上6点或晚上10点完成他们的任务并提交报告。
除非你建立一个可靠的策略来引导你的精力和注意力，否则管理所有这些事情会让你不知所措。下面是领导远程团队的8个技巧，可以节省你的时间，为高绩效奠定基础。
1.更好地管理会议
会议对于分享想法、讨论紧急事务以及将人们聚集在一起非常有用。新冠疫情及其带来的限制催生了更高的数字存在需求，因为人们试图过度弥补面对面合作的不足。
但如果人数太多，又没有特别的议程或具体问题要解决，会议就会变成对每个人时间的无效利用。“缩放疲劳”或“呼叫疲劳”的概念在企业语言中已经很常见，尤其是在多任务经理中。越来越多的公司开始禁止开会。
虽然完全禁止对某些职位(例如管理远程团队的人)或在一些组织内可能太激进或难以实现，但你仍然可以采取不那么极端的步骤来更好地控制你的时间:
- 浏览你的日历，看看哪些会议你的出席是不必要的，也不会给你带来任何好处。把它们剪掉。
- 对与你职责无关的跨团队会议的邀请说“不”。
- 在日历上安排你自己的时间，让工作不受干扰地完成。
- 每周留出一天不开会。用它来进行头脑风暴，讨论最新的新闻，分析本周的结果，至少阅读一部分你已经添加到阅读清单上的东西。
如果你真的要开会，那就把会议设计成这样，让机会最大化。制定一个计划好的议程和讨论的问题，选择对会议至关重要的人，就你期待做出的决定达成一致，以及你如何向没有参加会议的人介绍情况。
2.找到最佳的沟通工具
随着即时通讯的兴起，许多团队转而使用Slack和Trello等工具来讨论和列出已完成的任务。他们可以拯救你的生命，但他们提供的不间断的交流往往会分散你的工作注意力。使用特殊的项目管理工具比如Fluix、Autodesk或Procore，它们都是远程管理团队的好选择。
对于作为经理的您来说，这样的工具允许您查看每个流程的状态，而无需ping每个团队成员或安排签入调用。您自动将必要的信息发送给来自任何团队或部门的项目参与者，并链接所有项目数据。
另一方面，你的团队会立即在他们的设备上看到新任务，知道谁负责哪个任务，看到进度，并且不会在每次接到新约会时都去找你澄清。
公平地说，即使有这样的工具，你很可能还是会使用电子邮件。所以掌握商务写作技巧会很有用。在撰写任何邮件时，尊重团队的时间，避免过于模糊的问题，尽量保持邮件简短而有信息量。在你的组织中促进强烈的书面交流文化，并教育人们如何写作。
3.自动化低价值的任务
不是所有的任务都可以自动化。一个经理需要参加会议，举行安全讲座，让新人上车，带检查人员参观现场，制定策略，做出大量需要注意力和脑力劳动的决定。
然而，现代科技可以帮助你完成许多低价值的任务。它们对您的业务、客户和主要流程的影响最小，并且不需要复杂的脑力劳动。
电子邮件状态更新可以自动完成。文档分发可以自动化。表单提交和审批流程可以自动化。可以自动移动数据。任何减缓过程或造成瓶颈的摩擦点都应该在您的自动化列表中。
让员工填写他们的时间表使用合适的软件可以更快、更准确地完成分发报告或处理发票的工作。许多软件支持集成，这意味着您每次都可以在它们之间交换数据，而无需手动操作。设置一次积分，定义条件，节省您的时间和精力。
4.为深度工作留出时间
管理一个远程团队的前提是使用数字工具，这可以真正节省时间。与此同时，不停地发信息会让你分心，当你需要做一项需要5分钟以上集中注意力的任务时，比如阅读一份长文件，检查多页的报告，写一些需要集中注意力的东西。应用程序通知可能会导致持续的中断，将你拉出流程。
如果你知道在接下来的日子里你需要一些不受打扰的时间，那就把它们作为一个事件安排在你的日历上。静音通知，把智能手机收起来，或者把它调到飞行模式。通过Slack状态让你的同事知道你没空。
有时候，阻止我们开始做一件大事的不是外界的干扰，而是对努力工作的恐惧。把整个项目分成小块，每个小块30分钟，设置一个计时器，然后开始工作。需要注意的是，使用真正的时钟(也许是沙钟)比智能手机效果更好，因为智能手机最好放在够不着的地方。
5.做一个更好的远程工作者
在家工作可以给你更多的灵活性和精力:你不用花时间穿衣服、收拾东西、通勤等等。但如果不能平衡工作与生活，结果可能适得其反。
- 在办公室呆一天。
选择一天去办公室处理那些最好亲自去处理的事情:新员工的加入，与同事讨论紧急的事情，在白板前进行头脑风暴，在办公室厨房聊天。许多动态的事情可以通过简单地与人面对面交谈，观察他们的肢体语言，考虑他们的语气来实现。
- 给你的工作设定一个框架。
建立常规和界限，把工作和生活分开。给你的工作一个明确的开始和结束，在相同的时间开始，在特定的时间停止工作。在一天中休息一下，把它们留给真正的休息，而不是在家里的另一个地方查看你的邮件。
- 明确你的可用性。
当你和一个地方的人一起工作时，你可以知道什么时候可以和他们说话，因为你真的能看到他们在做什么。当你在远程办公时，公司通讯工具上的绿色图标通常是唯一能表明你准备好沟通的东西。当它激活时，大多数人会认为你愿意进行即时交流。
然而，当你有一个预定的或未预定的会议，处理一个紧急项目，或有一个长期的工作工作流时，这个图标可能是相同的绿色。
除非你的职位不需要可用性作为默认状态，否则使用状态更新。例如，Slack允许您设置任何自定义状态，如开会中、生病、出差、午餐等，并帮助您的团队更好地管理您的沟通。
6.天气不好时请几天假
建筑、筑路、风电场维护和其他现场工业中的一些项目都依赖于天气。
当天气不允许户外工作，而你的现场工作人员有一天休息时，为自己休息一天，即使你通常是在舒适的办公室里工作。疲劳的工人在风雨中工作更容易发生事故。疲劳的经理也容易犯错误和误判，所以如果你没有任何真正紧急的紧急情况，当你的团队有时休息一下。
当坏天气过去后，你的工人很可能会加班，你也一样，不管你之前是否休息过。
7.关注已经完成的事情，而不是花了多少时间
通过强调工作时间而不是取得的结果，你经常让自己的工作时间超过了最佳效率点。事实上，你开着笔记本电脑，做着事情，查看信息，浏览新闻，并不意味着你的项目取得了进展。看起来富有成效和真正富有成效是两码事，工作时间长短并不是一种荣誉。
这并不意味着你需要降低对工作效率的期望。但聪明的做法是明智地利用时间，为高价值的任务节省精力和脑力。确定你的时间在哪些方面对你的目标和组织的目标真正重要，然后管理优先级较低的任务，记住这一点。
摆脱任何花在休息上的时间都是“懒惰”或“浪费”的刻板印象。留出几个小时来仔细思考，消化你过去几周所消化的想法和概念。你的目标应该是在截止日期内尽可能高质量地交付项目，而不是你每天工作多少小时。
8.代表的职责
对许多管理者来说，放手是一个问题，给员工灵活性，让他们对事情负责。许多人认为他们更了解它，因此被要求监督每一项任务，甚至是最次要的任务。
但仅仅因为你擅长某件事——无论是准备快速报告，创建带有条件字段的电子表格，还是校对协议——并不意味着你需要自己做所有的事情。更多地依靠你的团队。找出最能利用你的时间的方法，以及在哪些方面你能承受得起失控的后果。
经理的工作就是给人们一个目标，让他们用自己的方式解决问题。通常有不止一种方法可以做到这一点，如果你聘请了优秀的专业人士，他们知道该怎么做。
情况不同，会有紧急的时候，你需要加班，在办公室呆到很晚，或者因为你有工作要做而缺席和朋友的会议。但如果这样的紧急情况每周甚至每天都发生，你就需要仔细考虑你的工作策略了。
分布式团队管理是一件复杂的事情，所以在开始的时候，您可能需要从专家那里获得额外的帮助。我们将很乐意帮助您更好地利用现代技术解决方案管理您的时间和精力。188博金宝app下载
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