远程工作提高效率的技巧和工具
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如何开始团队协作和远程工作

在这种不寻常和不确定的时期,社区正在尽自己的努力减少公共卫生风险,并尽快缓解问题。公司保持社交距离的一种方式是采用远程工作安排来保持效率。对于那些第一次学会如何远程工作的人来说,用笔记本电脑和网络摄像头取代面对面的会议和茶水间聊天似乎是一个艰巨的挑战。

在许多行业中,远程团队都依赖于强大的沟通和协作工具在全球范围内保持生产力。许多相同的协作工具已经被现场团队使用,提供帮助风力发电机检查航空维修,设施管理服务。

下面是如何开始团队协作和远程工作:

建立清晰的沟通

能够全天与远程团队成员取得联系对于完成工作至关重要。虽然没有解决所有工作场合沟通问题的灵丹妙药,但有必要减少使用几个必要的应用程序,以减少被大量消息淹没的情况。坚持使用与工作相关188博金宝app下载的聊天软件Slack,云文档管理软件共享电子文件,视频聊天,举行有吸引力的会议。

找到项目协作工具年代

让远程工作人员保持忙碌,需要使用任何设备都能提高工作效率的工具。无论是允许访问现场工作站的虚拟桌面,还是像Airtable这样的工具,以帮助保持信息的组织和可访问性正确的软件能帮助员工在家里像在办公室一样完成工作吗如果不是更多

拥抱数字文档

远程工作依赖于电子文件,确保表格和文件可以共享和签署来自世界各地。像Fluix这样的文件管理软件可以帮助现场团队审阅检查表格,签署紧急文件合同以及多年前的搜索项目。它可以与Dropbox、谷歌Drive和Office 3188博金宝app下载65等解决方案完全集成,以保持文件的组织和可访问性。强大的188金宝搏官方网站工具还可以帮助确保文档由正确的人审阅和签署。

信任你的团队

很容易想象远程工作者滥用在家工作政策,处理家务,或沉迷于电视节目,而不是执行必要的工作任务。但是远程工作依赖于信任,现场经理应该让他们的远程团队成员从怀疑中受益,并信任他们正确地利用了他们在现场的时间。如果一名员工足够值得信赖,可以被雇佣到这个领域工作,他们就值得信赖的足够的在适当的时间内完成工作,特别是在配备远程工作效率工具的情况下。

关于如何最大限度地利用你在家的时间,可以找到更多的建议在这里

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