Fluix的成功故事

挪威市政当局选择无纸化流程管理以减少浪费

Atea是为欧洲北欧和波罗的海地区的企业和公共部门组织提供IT基础设施的市场领导者。它提供来自世界顶级科技公司的全套硬件和软件解决方案。188博金宝app下载

Comfort Systems美国的成功故事
概述

通过与Fluix的合作,Atea帮助客户从实体纸张分销转向数字文档和无纸化工作流程。挪威市政当局的成员现在可以安全地在他们的ipad上阅读和注释所有最新的材料,甚至离线。

4000
咨询顾问
6900
员工
87
全球办事处
“对我们来说,节省开支并不是唯一的价值,我们减少了错误,提高了效率,并且可以在重要会议之前审查文件是否被访问和阅读。”
挑战

摆脱关于纸张的一切

市政当局为租赁工业规模的设备打印纸质文件,导致使用手动系统的问题:

1
高成本用于有限的地方政府预算
2
印刷、运输、分类和分发花费了无数的时间数百页的活页夹
3.
中无法撤回或更新时间敏感的文档实时

业务流程转换是必要的。Björn安徒生在诺姆市,建议减少对繁琐的纸质流程的依赖,支持使用数字文件管理软件的地方政府会议。因此,Atea引入了Fluix无纸化文档管理软件来解决这一问题。

解决方案

使用文档简化工作

每个市政当局都分配了一个专用的flux帐户,该帐户具有强大的管理门户,用于管理最终用户、连接文档存储库和交付会议材料。此外,拥有像flux这样的文件控制软件,可以为个别委员会成员提供指定的文件访问。

  1. 机密信息被加密储存和转移时
  2. 文件总是最新的,自动同步
  3. 文档更新很容易跟踪因为新项目被突出显示
  4. 资料副本存储在iPad上以供离线阅读
  5. 注释和注释也被保存会议前、会议中或会议后
结果

以数字方式分发文档

新的无纸化流程管理对Atea的整体影响是显著的。超过100个城市的数千名议会成员依赖flux自动分发数字文档,用于系统维护、内容管理或操作报告。

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