Fluix的成功故事

工程咨询公司发现无纸化将大大提高效率

Leach Wallace Associates (LWA)是一家美国咨询工程公司,提供全面的机械,电气和工程服务能源为机构、商业、工业和政府客户提供系统设计服务。LWA专注于其工程服务的质量和价值,作为与竞争对手的关键区别。公司80%的工作都来自于回头客,这一策略得到了验证。金宝搏188入口

Leach Wallace的成功故事
概述

拉近现场和办公室团队的距离

LWA的业务依赖于其工程师在该领域的效率。对于130名员工和数十个同时进行的项目,有效地管理团队资源、减少每项工作所需的时间并将人为错误的可能性降至最低是至关重要的。该公司意金宝搏188入口识到许多现有流程效率低下——浪费时间和团队资源。

挑战

减少花在检查清单上的时间

1
现场团队将宝贵的现场时间花在翻阅打印活页夹等任务上
2
只有高级工程师才能完成大部分的工作
3.
当一位新工程师接手部分完成的工作时,就发生了延误
188博金宝app下载

选择文书存储解决方案

为了加速增长,LWA意识到他们需要在办公室和现场进行业务流程转换,使用Fluix无纸化工作流解决方案:

1
现场任务在办公室以自动生成的检查表的形式准备。
2
现场工作人员在他们的ipad上访问、完成并提交可填写的PDF表格。
3.
从pdf表单中捕获数据是流畅和轻松的,与eSignatures从企业所有者在现场和场外。
4
委托的后处理检查清单立即从现场发送到办公室。

改善现场团队和办公室员工之间的协作。Fluix协同文档管理使LWA现场工程师和办公室管理员能够根据流程中的用户角色在表单填充、注释和文档工作流中协同工作。重新分配、审查和批准场景现在是整个公司的日常实践。金宝搏188入口

更容易监督分包商。对于需要查看用于施工表单的粒度级现场数据的主管,现在可以跟踪文档活动检查清单。LWA员工还可以快速识别和采取行动的进度不一致,询问潜在的问题,并对所执行的工作提供反馈。

“使用flux,我们可以即时查看文档在现场完成时的状态。能够在线签入文档状态使我们避免了昂贵且不必要的项目旅行。”
结果

文档工作流自动化的天堂188金宝搏官方网站

LWA通过使用flux实现完全无纸化,从而获得了最显著的效率提高:

简化现场流程现在高级和初级工程师都可以使用

完成更多工作具有加速任务执行和即时数据周转

简化文档协作188金宝搏官方网站

“flux是在建筑调试过程中分发、跟踪和收集施工文件(如承包商的施工表单)的最佳工具。它非常适合定制移动形式这对我们的业务至关重要。”

加入创新型公司

精简您的业务流程。
创建一个试用帐户并免费测试Fluix 14天。

请输入您的商务邮箱下载此文件

通过下载,我同意接收来自flux的电子邮件使用条款而且隐私政策祖茂堂

Baidu
map