Fluix的成功故事

LUDWIG FREYTAG的现场和办公室团队如何从移动文档流中获益

320 +

现场技术人员

360

自动化工作流

50 k +

完成文件

之前

后

背景

自1891年以来，家族企业LUDWIG FREYTAG利用四代人的专业知识成为德国建筑业的领导者。该公司专金宝搏188入口业从事各种类型和规模的结构、工业和土木工程建设的规划、维护和监督。

挑战

以最新科技提升施工管理水平

稳定的增长使路德维希FREYTAG得以通过广泛的分支机构网络和私人和公共部门的附属控股公司进行扩张。然而，该公司同时在多个建筑金宝搏188入口项目中遇到了许多挑战:

1

劳动力短缺:这是建筑业面临的最大挑战。为了吸引更多的合格工人，公司需要采用新技术。金宝搏188入口

2

文书工作:金宝搏188入口公司过去通过邮寄、传真或电子邮件发送图纸、表格、合同、投标书和其他文件。精简信息是很困难的。大型纸质图纸在现场很难处理，尤其是在下雨或刮风的时候。

3.

损坏的文件和可能的数据丢失:交割票据在交割过程中几经易手。这通常会导致难以辨认的手写便条，以及文件在运输过程中消失或损坏。

4

小项目数量高:例如，房屋连接工作涉及大量短期项目的图纸和表格，这需要在短时间内完成许多文件夹的纸张。

5

Site-to-office误解:在远程站点的技术人员和后台办公室之间缺乏异步的通信渠道经常会造成混乱并导致时间损失。

6

装运延误:记录运输和材料的移动是一项工作密集型的任务，同时将机械从建筑工场里运送到建筑工地。运输细节必须手工录入ERP系统。

解决方案与结果

Fluix施工工作流软件将路德维希FREYTAG的业务流程与施工项目文件管理进行了数字化改造。

及时的时间表。许多员工是按小时计酬的，所以每周或每两周将他们的时间表正确地提交给后台办公室是非常重要的，这样才能与计费小时相一致。
文件运输工作流程中的条码扫描。技术人员不再需要在设备运输文件或送货单中输入任何东西——他们只需要扫描机器和重型车辆上的库存编号或条形码。这种繁重的施工设备管理有助于避免文件的错误放置和减少文件返回办公室的延误。
自动数据处理。后台办公室以结构化的方式接收从现场收集的聚合数据，而不需要手动对文档进行分类或找出技术人员的笔迹。

效率与机动性。整个工作流程已经简化。在分红部门，纸质快递票据的使用已经减少到几乎为零。
通过数字表单节省时间和成本。所有技术人员都在iPad上填写和签署表格，无需携带沉重的纸夹从现场到办公室。服务报告和检查检查清单，时间表，交货单，施工每日报告等都是数字化的，最新的，随时可用。与浏览多页手册相比，在PDF中实时搜索信息节省了时间。

协作。使用注释工具，团队可以轻松协作，并向文档和图纸添加细节，以及向客户或合作伙伴提供即时更新。
无需内部应用程序编码。通过flux，该公司实现了大量的金宝搏188入口移动进程，而无需自己编写移动应用程序(用javascript编写PDF表单比从头开始编写应用程序要简单得多)。
实时控制。在建设项目的工作流程中，可以不断地访问和控制文件及其所走的路线。文档被归档回数据库，并且可以很容易地与最后一个处理该文档的人进行交叉检查。

文档分布。使用flux可以更快地创建和分发包含最新数据、信息和更新的表单和手册。
易于启动和持续的支持。每个新的分支或团队从第一天开始就在现场使用flux，没有任何学习曲线。由于日程紧张且不断变化，有效的支持至关重要。“如果在这个过程中出现了问题，你可以向Fluix发送电子邮件，通常会立即得到回复”——Timo Göbel说。
合格的人才。这家公司金宝搏188入口以使用最新技术而自豪。通过转向移动业务，他们吸引了有技能的年轻专业人士。