Fluix的成功故事

NKT澳大利亚使用flux将文档处理时间缩短了69%

毫不夸张地说,NKT是有线电视行业的巨头。他们一直在帮助企业建立联系能源自1891年以来,我们在24个国家拥有约3400名员工,为各种电压提供易于管理的解决方案。188博金宝app下载NKT澳大利亚的现场工作人员管理服务、配件和铁路部门的公用事业和可再生能源任务的高压安装。

NKT澳大利亚的成功故事
之前
  • 分散的工作人员在不同的文件访问的偏远地点
  • 严重依赖实体文件——文件、表格、表格
  • 错误的、不完整的或填写错误的表格
  • 耗时、重复的管理任务
  • 没有文书追踪系统或电子数据采集,导致积压和延误
  • 填写每个文件所花费的时间减少69%
  • 100%无纸化操作文档流程自动化
  • 问责制和实时跟踪表单的完成
  • 访问和存储文档线上和线下都有
  • 减少工作人员的工作量完成管理任务,例如,即时在线文件转发和预填写表格
挑战

实时连接现场和场外团队

NKT澳大利亚公司的员工在远程工作范围内采取了更为极端的做法。这是因为可再生能源领域存在巨大的技能差距,而且大部分工作都在农村地区。它们经常分布在澳大利亚和新西兰各地,所以它们在外地呆上250天并不罕见。这类似于在前科技时代工作,一些员工甚至长达6周无法使用稳定的互联网或印刷设备!他们零散的工作设置和缺乏质量保证软件使得完成、组织和评估重要的安全和质量文件变得困难。

想象一下,在工程完成几个月后收到原始的项目文件组合,却发现文件损坏,填写错误的表格,或缺少签名。然后,当员工从项目返回时,花费时间和精力搜索、创建和更正文档。这就像度假回来后要处理成堆的文书工作一样——一点也不好玩!

由于在现场断开连接而导致的其他问题包括:

1
积压的未处理和不完整的文件
2
损坏或丢失纸质文件和档案
3.
填写错误的表格和缺少签名

此外,对可再生能源项目的需求不断增长,这意味着NKT澳大利亚需要一款文档自动化软件,可以使他们的数字化目标成为现实,而且速度要快!

解决方案

改进工作流程和文件管理

NKT澳大利亚公司知道他们填满纸张的流程效率不高,并讨论过将他们的文件管理放到网上。为了给成功打下更好的基础,是时候通过自动化文档工作流程来提高他们的生产力,从而呼吁数字增援了。由于NKT澳大利亚的员工总是在忙碌中,表单数字化是必不可少的
1
简化设置,易于使用对现场技术人员的技术要求不高
2
启用捕获数据从PDF表单可能-随时随地
3.
是成本有效的并随着时间产生投资回报率
“在听说Fluix并希望进行某种数字化之后,我们进行了尽职调查,并研究了其他一些选择,但Fluix因其在我们的关键客户中取得的已知成功而脱颖而出。”
结果

让时间为生意工作

在NKT澳大利亚的flux主导的数字化转型中,最令人印象深刻的胜利是节省了时间。该公司在金宝搏188入口每个质量保证安装检查清单上实现了惊人的69%的时间减少。

此外,使用自动化的工作流程为每个项目节省至少8个小时的现场经理审批。

通过使NKT澳大利亚实现100%无纸化,他们的现场数据收集变得简单。员工现在只需在平板设备上轻点几下就可以访问他们所有的文件,而不是拖着装有数百个文件的多个项目文件夹。其他好处包括提供更好的员工和客户体验、降低成本和提高效率。

“现在,我们不再给现场工作人员提供装有数百份安全和质量保证文件的多个工作文件夹,而是给他们一台平板电脑,上面有简单输入和数字签名的预填充模板。”

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