检查清单

员工新员工培训

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在商业中,员工入职指的是让新员工入职并融入公司的具体流程。金宝搏188入口研究表明,一个完整的入职过程对员工和雇主都有显著的好处:

  • 提高工作表现
  • 培养员工的归属感和对公司的责任感金宝搏188入口
  • 更高的工作满意度
  • 员工留任的可能性更高
  • 对员工在组织中的角色有更清晰的理解
  • 提高了生产率
  • 节约成本

作为一名企业主、招聘经理或人力资源专业人士,你知道招聘新员工不仅仅是找一个人来填补一个职位。这是对公司成功的投资,通过吸引合格的候选人来实现公司的短期和长期目标。金宝搏188入口入职过程对员工的表现和生产力至关重要,所以作为雇主,拥有一份全面的入职清单最符合你的利益。

没有适当的培训就开始雇佣新员工

想象一下,这是你在新老板那里的第一天。你早早就开始工作,为职业生涯的下一个阶段做好了准备。迎接你的是一位不认识你和其他访客的接待员。你被引导到其中一把扶手椅上坐下,在那里等你,直到有人记得你在这里。在某些时候,你会参加一个新人培训。你可能会被介绍给与你一起工作的团队,以及某些设备和供应品的位置。

看起来你在一天的大部分时间里都没有清楚地了解对你的期望是什么,你的角色是什么,你在团队中的位置是什么。你缺少了一些工具,这些工具会让你无法快速上手。缺乏清晰的入职流程不仅会给你的第一天,而且会给你在新岗位上的头几个月甚至更长的时间带来负面影响。

理解清单的重要性

业务流程得益于正式的检查表,新员工入职也不例外。这样的检查表有助于确保所有必要的活动都包括在内,并且这些活动的顺序是正确的。

此外,可以使用检查表确保所有责任方都知道哪些活动已经完成,哪些活动还在进行。特别是,新员工的入职检查表可以帮助确保适当的资源,包括工具、设备和其他人,在正确的时间可用。

许多业务流程开始和开始的时间都很长。员工入职检查表对于维持持续数周、数月甚至数年的特定流程、阶段或项目的进展特别有用。

制定员工入职清单

现在您了解了对入职检查表的需求,现在是时候开发检查表模板了。这个模板的创建应该是一个协作的过程,其中包括运营总监、人力资源人员、IT专业人员、新员工委员会(如果有的话)、行政人员、小组/学科领导和其他必要的团队成员。每个贡献者都对入职过程的各种要求提供输入:

  • 人力资源:新员工文书,福利,公司手册,高层政策,入职培训金宝搏188入口
  • 运营总监:正式的录取通知书,公司欢迎,公司文化,公司定位金宝搏188入口
  • 新员工委员会:金宝搏188入口公司欢迎,第一天的午餐,展示绳索
  • 集团/纪律领导:讨论角色/期望、指导、合作、工作任务、培训材料
  • 它:员工工作站,包括电脑和电话,网络账号,电子邮件访问和安全访问/徽章
  • 行政:办公用品,隔间/办公室分配和识别

根据您组织的结构,入职过程中的一些职责可能由不同的人员共同承担。贡献者负责创建入职检查表模板。高级管理人员或人力资源人员可以负责确保流程的每个部分都被正确分配和完成。

组织你的入职清单

逻辑上,检查表模板应该基于一个时间框架进行排序。典型的入职检查清单可能遵循以下时间表:

  • 第一天之前
  • 第一天
  • 第一个星期
  • 第一个月
  • 前90天(或试用期结束,根据公司政策)

在每个标题下,检查表的需求可以根据功能职责进一步细分。例如,在第一天上班之前,高级管理层、人力资源、IT、行政和其他员工的职责是什么?每一项责任都应明确陈述,并在适用的情况下以要完成的行动的形式写下来。

完善入职检查清单

对于更大程度的控制和责任,可以考虑建立一个新员工入职清单,要求员工在活动完成时签名并注明日期。这有助于保存记录,并确保贡献者对清单的遵守和完成负责。

为标题以及各种活动和职责分配日期可以帮助团队成员了解未完成的操作。一个功能更强大的检查表过程甚至可以通知员工即将到来或已错过的截止日期,特别是如果某些需求是根据先前需求的完成情况而定的。例如,新员工签署的接受信可能会促使人力资源或经理让IT部门知道需要采购哪种类型的设备:

  • 计算机类型:现场检查员需要一台平板电脑或笔记本电脑,而绘图技术人员需要一台带有两个大显示器的台式机。
  • 手机:某些管理职位需要使用公司电话,但有些职位不需要太多的外部业务沟通。金宝搏188入口
  • 软件包:不同的职位需要不同类型的软件,可能需要购买额外的用户许可证。
  • 其他设备:其他工具和设备需要根据新员工的工作职能购买。

当您考虑实现电子入职检查表模板时,功能和有效性的选项大大增加。

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