常见问题解答

使用flux自动化哪种类型的文档流效果最好?

从历史上看,flux最适合自动化流动员工的文件流程.他们可能是销售代表、服务技术人员、远程工作者,来自不同的行业。

工作通常在办公室产生,传递给现场小组,并最终以修改后的PDF文档返回。

最简单的场景是当用户从一个空白模板开始,或者从存储或另一个应用程序中获取一个传入的案例。它可以是一个普通的PDF文件,也可以是一个可填写的表单,根据管理员预定义的工作流规则通过整个流程。

在移动或web应用程序中引入文档的大部分更改是通过188.博金宝或者可视化地注释内容。其他处理包括电子签名重新分配给其他用户,最后通过电子邮件发送文件,或保存回存储。

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对业务流程建模的好处是什么?

flux通过简化流程使文档流程更加高效业务流程自动化日常工作,并为最终用户提供基于角色的访问。管理员还可以获得一系列控制工具管理工作流程、文档和用户。

这对你的组织也有很多好处:

  • 在协调任务时减少人为错误的可能性
  • 步骤之间的延迟更少,导致更好的周转时间
  • 在文件交接过程中减少沟通错误
  • 完全的状态透明性和可追溯性
  • 在不中断连续性的情况下,随时修改流程的灵活性
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向最终用户交付文档有哪些选项?

向最终用户交付文档的方法有很多种:

管理员推送:工作流页面上的“推送到工作流”选项将文档发送到用户设备上的“我的收件箱”(适用于个人)或“组收件箱”(适用于组)。

在存储上可用:许多文档源(Templates, Cabinet)允许用户连接到存储,并将文档拉入草稿状态,只需打开并处理即可。

用户拉:许多应用程序,如电子邮件客户端,允许上下文打开它们处理的文件的菜单。它允许最终用户通过将文档发送到特定地址直接将文档传输到flux工作流(如果其他应用程序被设置为文档源),或将其保存为移动应用程序或web浏览器版本的个人部分的本地副本。

找不到你想要的东西?请随时与我们联系support@www.bas88.com如果你有任何问题或意见。

探索flux的特性和流程

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签署文件有哪些选项?

flux完全支持文档的电子签名和安全数字证书,使其具有法律约束力。

主要方法捕获签名只需在运行flux的设备(如iPad或iPhone)上使用手指或触控笔即可。通过发送带有安全链接的邮件给任何拥有电子邮件地址的人,也可以通过电子邮件获得签名。签字人打开网页浏览器,输入自己的名字,在线签署文件。

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将文档返回组织的选项是什么?

将文档返回组织有很多方法:

共享本地文档:本地存储在移动应用程序“个人”部分的文档可以在编辑时通过导出按钮共享。这些选项包括复制到云存储、通过电子邮件发送、打印以及在其他应用程序中打开。

金宝搏188入口公司开选项允许双向同步文件从您的公司云存储到用户应用程序和回来。金宝搏188入口

上传至存储:“上传到文件夹”提交规则允许用户连接到存储并自动将文件保存到指定文件夹。

通过电子邮件发送:“通过电子邮件发送”提交规则允许用户将文档发送到预定义的或输入的电子邮件地址。

提交到URL:“通过HTTP提交”提交规则允许自动将可填写的表单内容发送到预定义的web地址。

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支持哪些文件格式?

flux支持的主要文档格式是PDF。多年来,作为我们的核心竞争力,我们提供一系列工具,在工作流程的每个阶段有效地处理这种格式。最值得注意的是,终端用户享受高级文档注释,内联编辑,安全签署,表格填满功能。

下面的格式可以在flux中打开和共享,但不能编辑或注释:

证书查看器:p12, pfx, cer, crt,

图片查看器:png, jpg, jpeg, bmp, ico, xbm, gif, tiff, tif, tga

视频播放器:mp4, mpv, 3gp, m4v, mov, mp3, m4r, amr, aiff, aif, aifc, l16, wav, au, pcm, m3u, m4a, m4b, aac

Web查看器:webarchive, htm, html, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, svg, pages, numbers, key, pps, rtf, txt, xml, xlsm, xltx, odt, ppsx, docm, dot, dotx, dotm, pot, potx, potm, csv, log

ZipArhiver:邮政编码

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可填写的表格处理方式与常规文档不同吗?

可填写的表单是常规的PDF文档,从工作流的角度来看,它们是以相同的方式处理的。然而,它们提供了收集和共享数据的额外交互性,使其成为移动劳动力的一个有吸引力的业务工具。

上班族也喜欢羽翼丰满表格填满新添加的Web App的功能,基于他们熟悉的技术环境。

一些特殊功能只能在PDF格式中使用,例如电子文件签署,提取字段值,以及动态Javascript行为。

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你能帮我做一个PDF格式的表格吗?

如果您还没有PDF格式的表格,或需要一个新的表格,您可以与我们联系support@www.bas88.com获得专业的服务,或者自己创建一个表格在flux PDF Builder,可以在管理门户的工具中找到。的帮助下,还可以在adobeacrobatpro中创建窗体创建pdf文件的技巧

了解flux如何提供帮助你的行业。

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终端用户支持哪些平台?

flux支持iOS设备(ipad和iphone)、Android设备和web浏览器。如果你已经有了一堆Windows设备,请给我们写信,我们需要听到你的声音。

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