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任何企业都严重依赖于向客户承诺的结果来实现成功和增长。完成项目的内部流程是提高整体生产力和交付一致结果的最重要参数。

什么是工作流自动188金宝搏官方网站化?

从商业角度来看，工作流自动化是一种在涉及文书工作的任何流程中减少时间和成本的方法。因为时间和金钱投资是任何成功的关键指标业务流程或项目，下面我们将尝试带领您通过工作流自动化的主要步骤，展示工作流示例，以及它们的好处。188金宝搏官方网站

首先，让我们定义工作流本身的含义。对于流程所有者，工作流是您的团队在实时监督和预期结果下定期执行的一组自动化和透明的任务。工作流参与者将其视为可重复的清晰流程，确保他们始终处于最新状态，并在文书工作和沟通上花费更少的时间。

自动化的业务工作流应该能够有条不紊地帮助任何业务。根据Global Enterprise的说法，每一个即将到来的和已经建立的企业都越来越倾向于工作流管理软件188金宝搏官方网站软件市场2020年竞争分析。

自动化工作流以优化您的业务操作

-减少手工工作
-消除微观管理
-提高透明度和沟通

看看它如何在flux中工作

前工作流自动化的好处188金宝搏官方网站

188金宝搏官方网站工作流自动化软件在生产力、责任、准确性、效率、结果满意度、最小化时间和错误以及移动性方面提供无数的好处和改进。让我们把重点放在主要的问题上。

更少的错误

这显然降低了任何商业活动默认出现人为错误的可能性。数据只填写一次，有助于降低转录错误。即使有错误，只要修改一下，就可以迅速消除。它还使团队的每个成员对各自的角色负责。这意味着消除了跳过特定任务的机会。

节省时间

在工作流自动化的帮助下，每个员工都188金宝搏官方网站对自己的时间负责，完成分配给他们的角色。它提供了透明度，管理者也减少了花在微观管理上的时间。监视进度变得异常容易，并且对每个从事特定项目的人都可见。跟踪功能允许在项目阶段之间进行更快、更有效的转换。

降低成本

工作流管理软件极大地减少了碳足迹，因为用于打印和文档的纸张数量急剧下降。其次是减少环境足迹，从而减少自然中的卸载。更少的纸张消耗也意味着与特定项目相关的总成本的降低。

问责制和透明度

大多数工作流自动化系统的跟踪功能允许为广泛的项目分配任务和监控进度。188金宝搏官方网站

当集成到一个健壮的项目管理软件系统中时，这些功能为企业提供了关于对任务文档所做的具体更改的附加信息，并为经理和主管提供了一目了然的监督。

通过自动化和跟踪工作流而增加的问责制可以帮助您监控进度，识别团队中出色的执行者，并暴露隐藏的瓶颈。

提高生产力，简化协作

由于工作流管理软件提供了专业格式的模板和其他技术文档，需要面对的单调、冗长的步骤被更快、更有效地处理。可定制的表单可用于启动和结束所有不同类型的业务活动。沟通工具，团队合作，提高结果和友谊。

升级战略规划

188金宝搏官方网站工作流自动化工具允许188.博金宝对负责任务的项目和人员进行评估，以提高盈利能力。当涉及到新客户、初始化新项目和从事新的业务活动时，这有助于简化决策过程。它提供了深入的实用信息，并告诉你你的企业在什么地方存在不足，什么时候表现出卓越。

组织良好的沟通

顺畅的内部沟通对于获得积极的外部结果至关重要。不知道你的团队成员在什么时候、以什么方式执行委托的任务，会让整个项目走向相反的方向。反过来，这也有助于降低员工流动率，因为他们可以看到一个响应式自动化流程，以有效地整理与管理层的沟通。

易于操作的搜索过程

团队成员在每个步骤中手工收集特定事物的细节所花费的时间极大地增加了项目的整个时间框架。自动化业务工作流能够基于广泛的标准进行搜索，因此您和您的团队可以更快地执行下面的步骤。无论是账单和支付信息、特定员工所花费的时间、所执行的职责类型、客户详细信息，甚至供应链管理数据——所有信息都可以立即访问和获得。

这些只是吸烟的许多好处中的几个主要的188金宝搏官方网站工作流自动化软件提供了。不要忘记业务工作流自动化所带来的快速审批周期、加强的前景沟通和丰富的客户满意度。188金宝搏官方网站

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实现工作流自动化的步骤188金宝搏官方网站

用我们的工具对您的流程建模非常容易188金宝搏官方网站工作流自动化软件．在继续使用工作流之前，为了有效地过渡到工作流引擎，需要完成一些关键的步骤。

1. 清楚地表述为什么要自动化您的工作流程，流程中的哪些方面需要改进．您可以通过笔和纸的帮助，或者简单地使用Microsoft office或G-suite来创建它的可视化表示。可以设计流程图，指出在业务工作流自动化的帮助下需要填充的确切必要步骤或空白。188金宝搏官方网站

2. 在您确定了问题之后，它就是是时候定义你的业务目标了。当业务目标与智能和系统的工作流程自动化相结合时，目标的实现变得非常容易，并且测量与结果相关的进展变得不复杂。188金宝搏官方网站

3. 选择团队中的每个人都可188金宝搏官方网站以毫无困难地遵循的工作流自动化过程。在这个阶段之后，你应该和你的团队开始一个试点。

在你的员工熟悉所有事情之前，尽量减少使用。你可以在后面的阶段把它提升一个档次，这样你的团队成员就有了必要的过渡期。评估和监视自动化的业务工作流是进一步改进系统的必要条件。

工作流实例

工作流管理软件提供了各种可用的工作流审计检查，维修检查，销售合同和客户批准，CapEx/OpEx批准，供应链管理等。继续读下去，了解更多。

通量使提交和在移动设备上收集数据毫不费力。现在，您的团队可以直接从工作现场捕获和发送数据，而不必担心获取杂乱的文件和文件。

通量使审批工作流程没有挑战性的任务。现在，您可以通过更好的协作来完美地简化和记录审批工作流，以满足最后期限，并及时执行我们的审批流程工作流。

通量使散装货物的收集和发运电子标签批准随时随地安全的进程。现在，您可以对文件进行强制性更改并远程签署，以节省扫描和打印的时间和金钱。

通量使实时评估和展示文档一个无畏的过程。现在，即时分发最新版本的文件，取代沉重的文件活页夹，共享注释和编辑。

一个188金宝搏官方网站工作流自动化软件应足够先进，可根据项目自行定制。它应该提供自动化业务工作流的能力，这些业务工作流可以为大规模和小规模操作定制。

“Siemens Gamesa真正关键的Fluix卖点是可定制的工作流程。如果没有这一功能，我们将无法使解决方案在不同的工作地点工作。”

凯瑟琳,瑞得斯代尔当年移动工程师,西门子盖姆

总结

从长远来看，工作流自动化可以减少风险188金宝搏官方网站和错误，节省时间，提高生产力，并且易于改进。每个企业都在努力实现这些结果，而工作流自动化提供了这些结果。188金宝搏官方网站一个成功的公司需要着眼于短金宝搏188入口期，但要有长远的计划。公司从工作流自动化中获得的价值是金宝搏188入口立竿见影的，而且只会随着时间的推移而提188金宝搏官方网站高。