本隐私政策适用于可从移动设备和网络浏览器访问的Fluix应用程序(“应用程序”)、可从web访问的Fluix管理门户(“管理门户”)以及对Fluix网站的一般使用(“网站”;应用程序、管理门户和网站统称“服务”)。
关于服务Fluix Limited(“Fluix”),是一家总部位于爱尔兰的公司,主要地址位于爱尔兰Dublin 4, D04 Y金宝搏188入口7R5,大运河街上1号格兰多商业中心大运河大厦(“Fluix”,“我们”或“我们的”),是《通用数据保护条例》(“GDPR”)所指的数据处理者。自愿同意订阅和使用Fluix作为其文档管理解决方案的Fluix帐户所有者是《通用数据保护条例》(“GDPR”)意义上的数据控制者。
本隐私政策将告知您我们如何收集、处理和使用(“使用”)与服务相关的个人数据。
2.1.在一般情况下,您可以在使用服务时不提供任何个人信息,例如您的姓名、电子邮件地址、邮政地址、电话号码、财务信息(所有与已识别或可识别个人数据主体的个人或重大情况有关的信息统称为“个人数据”)。因此,如果您没有以其他方式直接向我们提供个人资料或积极同意我们使用某些个人资料,我们一般不会使用您的资料,但以下情况除外:
2.1.1.关于本网站:您的浏览器为访问本网站而传输某些数据,即:
2.1.2.关于应用程序:某些数据通过您的移动设备传输,即您的IP地址、您使用应用程序的时间段以及您使用的设备类型(例如IPhone、IPad),以便我们能够持续改进应用程序。
处理上述第2.1.1和2.1.2节中所述数据的法律依据(在此类数据被视为个人数据的情况下)是第6(1)条第1 lit. f款GDPR(合法利益;关于第2.1.1条,使用该等数据的合法权益源于我们的客户和/或其他用户没有该等数据就无法访问本网站的事实;关于第2.1.2条,使用这些数据的合法利益是我们有兴趣持续改进应用程序)。
2.2.除了第2.1条所述的使用个人资料外,我们一般只会将您提供的个人资料用于在本网站及/或应用程序中向您提供的服务的操作,以及履行我们可能对您负有的合同义务。
例如,我们存储您提供给我们的数据,其目的是(i)从我们接收有关我们提供的服务的进一步信息(例如姓名、业务地址、业务电子邮件地址;我们使用该等资料以满足您的个人资料要求)、(ii)在我们注册帐户(例如姓名、商业电邮地址;我们使用这些数据来为你注册一个账户),和(3)存储数据的上下文(例如,软件即服务(SaaS)我们给你提供的服务通过应用),这样您就可以访问这些信息通过应用。特别是,如果您使用的应用程序扫描和上传一个文档(包含个人数据),我们将为您存储这样的文档在基于云的网络服务(由第三方托管提供商;请参见下面第4节),以便您可以随时随地访问这些文件。请注意,所有个人数据将仅在欧盟成员国内处理(另见下文第4节)。
本2.2节中描述的数据处理的法律依据是第6(1)条第1 lit. b款GDPR(合同和合同前措施的履行)。
2.3.只有在您事先给予我们同意的情况下,我们才会将您的个人数据用于其他目的,但仅限于每个具体情况所需的范围。本第2.3条中描述的数据处理的法律依据是GDPR第6(1)条第1 lit. a款(同意)。
2.4.在法律要求披露个人资料的情况下(例如,应法院或执法机关的要求),我们可能会向第三方披露个人资料。本第2.4条所述数据处理的法律依据是第6条第(1)款第1 lit. c款GDPR(法律义务)。
2.5.我们也可能使用下文第3节所述的某些数据。
3.1Cookies会在您使用本网站时储存在您的电脑上。Cookies是存储在您访问网站的计算机硬盘上的小文本文件,并分配给您的浏览器,通过它将某些信息提交给设置cookie的cookie用户(在这种情况下是我们)。cookie的作用是使网站提供更友好和有效的整体。
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您可以根据自己的意愿配置浏览器设置,例如,限制cookie的使用或完全拒绝cookie。但是,我们想指出的是,在这种情况下,您可能无法使用本网站的所有功能。
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您的浏览器在谷歌Analytics范围内传输的IP地址不会与谷歌持有的任何其他数据相关联。
您可以通过在浏览器中选择适当的设置来拒绝使用cookie,但请注意,如果您这样做,您可能无法使用本网站的所有功能。您还可以选择退出谷歌存储由cookie创建的与使用本网站(包括您的IP地址)有关的数据,并通过下载和安装下面提供的谷歌Analytics退出浏览器插件来退出谷歌对此类数据的处理https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
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3.3我们还跟踪您在我们网站上的活动,以便通过HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor Cambridge, MA 02141United States的网络分析服务收集信息,称为HubSpot Marketing Hub (https://legal.hubspot.com/privacy-policy).我们使用HubSpot: 1。跟踪和回应入站客户/潜在客户的信息请求,并确定哪些潜在客户曾与我们联系,要求提供信息。2.3.根据客户的要求,管理产品信息的交付。保持与潜在客户/客户的所有沟通记录,以便我们及时提供所需的信息。4.对于那些选择接收产品更新的潜在客户,我们会半定期地发送有关Fluix的最新信息。
3.4我们进一步使用振幅公司的第三方工具,501 2nd Street, San Francisco, CA 94107,称为振幅(见https://amplitude.com/privacy)收集并分析您如何使用本应用程序。振幅是一种分析软件工具,它有助于我们通过更好地了解用户行为来改进我们的服务。您可以通过发送电子邮件到dpo@www.bas88.com(保障资料主任)。
3.5如果您决定停用(部分)上述cookie和工具,请注意服务的某些特性和功能可能无法工作或无法访问。
3.6本第3节所述数据处理的法律依据(在此类数据被视为个人数据的情况下)是第6(1)条第1 lit. f GDPR(合法利益;使用这些数据的合法利益是我们使用和分析各自的数据来改善我们的服务,例如通过更好地了解您对我们服务的兴趣和要求,以及帮助个性化您的用户体验)。
我们部分使用代表我们处理个人数据的服务提供商来运营服务的技术平台(例如,您通过应用程序扫描和上传的文件由第三方托管提供商托管(而各自的服务器仅位于欧盟成员国))。这些服务提供者根据我们的指示(订单处理)专门处理数据。本第4节中描述的数据处理的法律依据是第6(1)条第1 lit. b款GDPR(合同和合同前措施的履行)和第28条GDPR(订单处理)。
除非本隐私政策中没有规定更短的存储期限,否则我们一般会在(i)向您提供服务所需的时间内存储个人数据,和/或(ii)与您的合同关系所必需的时间内存储个人数据,之后仅在强制性法定保留义务迫使我们这样做的情况下和在我们必须这样做的范围内存储个人数据。如果我们不再为上述目的而需要有关的个人资料,该等个人资料只会在相应的法定保留期内储存,而不会用于其他目的。
位于某些国家(包括欧洲经济区和美国加利福尼亚州)的个人享有与其个人数据有关的某些法定权利
您有权随时要求我们提供有关我们储存的您的个人资料的资料。如果符合法律要求,您也有权向-à-vis我们要求访问、纠正、删除或限制处理您的个人数据,或反对处理您的个人数据,以及有权接收我们以结构化、已确定和机器可读的格式向我们提供的您的个人数据(您可以将该数据转让给其他方或转让该数据;数据可移植性)。
如果您已同意使用个人资料,您可以随时(将来)撤销该同意。
如果您认为我们对您的个人数据的处理违反了适用的数据保护法律,您可以向数据保护的主管监管机构投诉。
您可以联系我们(例如,如果您对Fluix的数据保护有任何问题(包括关于您的权利的主张,将在上面第6节中进一步解释),例如,通过上述第1节中指定的地址或通过以下电子邮件联系我们:support@www.bas88.com或dpo@www.bas88.com(保障资料主任)。
我们已采取广泛的技术和操作预防措施,以保护我们保留的个人资料,防止未经授权的访问和滥用。我们会定期修订保安程序,以反映科技的进步。