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每个行业的组织都要遵守专业团体的标准或政府的安全操作规定。优先排序的最好方法安全保证检查可用于内部或外部审核的文件是开发一个数字化的安全合规审核清单,由经过培训的员工或主管完成。了解合规性检查表如何适用于现有工作流,并更清楚地了解在这些文档中应该包括哪些内容。

安全合规性清单的基本知识

合规检查表指导对基于行业机构支持的标准或国家或地方法律规定的标准的基准进行系统审查。以安全合规为导向的清单可优先考虑由美国职业安全与健康管理局、加拿大职业健康与安全中心或联合王国健康与安全执行局维持的全国或地方法规。

安全合规性检查表应侧重于操作安全的具体方面。合规性通常有很多方面,包括工作场所安全和卫生、工人的个人防护设备、安全设备使用和维护机器防护和控制已知的危险,如电或火。可能需要开发多个检查表或包含附属部分的软件遵从性审计检查表。

制定安全合规性审核清单

每当涉众开始为安全遵从性制定新的清单时,确定清单如何适合工作流程以及清单的目的是很重要的。以下是安全合规性检查清单在操作期间的一些帮助,并作为合规性的证明:

  • 行业标准:检查表可以指出一系列行业范围内的安全协议。
  • 法规遵从性:通过检查维护安全操作的要求。
  • 降低风险:完成的检查表确认对已知危险的认识。
  • 工作条件:检查表提醒人们注意工地安全要求。
  • 安全责任:签署安全检查明确表明责任。
  • 设置参数:检查清单的作用是提醒操作标准。

特定检查清单的范围将决定它是在手术前、手术中还是手术后最有用。列表上的项目还将决定分配和完成列表的频率。重要的是将检查列表安排在工作流中最符合逻辑的位置,以确保所给出的反馈是及时和有用的,以便通知正在进行的操作。

监管安全或质量控制检查清单可以涵盖操作的每个阶段。这些检查清单可以一次性完成,也可以逐步完成。运营管理软件的一个主要好处是能够在工作流程中安排安全检查列表。健壮的平台还可以控制用户对任何检查表的访问和权限。

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除了确保实践符合内部标准和外部要求外,安全检查表对整体优化也很有用。注意与每个操作阶段相关的危险和潜在陷阱,可能会使人们注意到可以采取的捷径或措施,以提高结果,同时保持标准。

生产力并不是遵从性检查表的主要关注点,但是这些检查表可以作为询问每个任务和过程的目的和结果的邀请。如果没有直接的实施途径,通过检查表获得的见解用处有限。这就是用于管理工作流和创建并完成检查列表的集中式平台可能具有变革性的地方。

中创建检查列表时工作流管理软件,该平台可提供自动化任务或自动填写部分检查报告的选项。这些措施可以节省员工的时间,并使他们能够专注于增值任务,同时也确保了更高水平的准确性,当这些洞察在工作流中得到正确实施时。

将合规性检查表集成到工作流中

然而,一个完整的清单,每一个文档都只和列出的项目一样有用;回答的意义;以及生成表单的频率,填写并提交。重要的是要考虑每个检查表的目的,并确定它是否应该在操作或维护之前进行,在正在进行的工作流程中进行,还是作为停机和锁定程序的一部分。

工作流管理软件简化了在设定的时间表上请求完成检查列表的过程。除了分配这些文档之外,该软件还可以使涉众更容易地根据需要响应的反馈采取行动。在维护的情况下,检查表可以触发支持请求,该请求可以在操作计划的最佳时间完成。

合规性计划不应该降低生产效率,而是应该确保条件适合于最佳操作。在制作核对表时,利益相关者可能会发现,与负责填写这些文件的主管或现场工作人员进行磋商是有益的,以确保每个项目都能准确地表示出来,并且给出反馈的模式可以超越简单的是或否的答案或在设定的尺度上进行评级。

使用软件遵从性审核清单

当一个组织正在实施检查清单时,遵从性检查和内置于工作流软件中的模板可能会很有用。一个支持创建、完成和提交这类文件的平台,对于制定和实现问责制和透明度的最高标准大有帮助。

工作流平台还可以通过自动填写已有信息的表单来加快完成检查表。该平台还可以提示或提醒拥有正确权限的用户查看和编辑这些材料,以完成并发送检查清单以供审批。主要的好处之一是使用活动检查表和存储记录以供将来的内部或外部审计的简单性。

主管和利益相关者可以根据对检查清单的响应,更清楚地了解工作设施或地点的安全水平。确保通过这些表单收到的反馈集成到工作流中是很重要的。除了在受到处罚或风险之前发现问题外,安全合规性审计清单还可以作为内部或外部法规合规性评估的详细文件。

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