什么是员工时间表?
工时表(工时卡)是一种记录员工在一定时期内工作时间的表格。要填写时间表,员工需要输入他们开始和结束某项任务、项目或与客户合作的时间。雇主公司随后使用这些数据来金宝搏188入口跟踪总工作时间,计算休假时间,并处理工资。
工作时间表通常分为以下几类:
- 每天的时间表
- 每周的时间表
- 每两周时间表
- 月时间表
- 双月的时间表
员工工时表的应用
工时卡模板帮助企业管理任务,满足项目期限,维护人力资源预算,并执行许多其他任务:
- 计算人工成本
- 跟踪病假、假期和培训时间
- 计算货币补偿并给客户开账单
- 跟踪生产力
- 确定可能导致工作延迟完成的原因
- 监督任务和计划项目
- 创建人力资源预算
- 预测未来人力资源支出
电子员工时间表的好处
管理时间表有不同的格式:可打印的时间表模板、在线时间表和时间跟踪电子表格软件。最近,大多数公司都在用数字表格代替pdf时间表,因为它提供了许多优势。
- 启用快速填充。数字表单加快了数据输入速度,消除了人为错误。
- 自动提交审批。员工可以一键发送表单以获得经理的批准。
- 减少时间浪费,优先处理任务。时间表有助于安排任务,定义那些需要太多时间的任务,并相应地优化计划。
- 比尔准确。每日或每周工作表模板,当填写正确时,允许快速工资处理,而不必在几个平台上仔细检查每个任务。
- 自动化员工管理。企业可以更有效地管理自由职业者、律师事务所、内部和外部会计师组成的团队。
- 让雇主省钱。每日工作日志模板有助于发现工作效率高或表现差的员工,并使他们有资格胜任下一项任务。
- 减少纸张的使用。你既节省了打印表格的时间,也为更可持续的解决方案铺平了道路。188博金宝app下载
时间表的计算器
您可以将计算器功能应用到PDF时间表模板,以便它自动计算总小时数,而不需要手动操作:您只需要在字段中输入数据-日期进、日期出、休息、加班等。有些表单提供下拉式日历,这样你就不用输入,而是从多个选项中进行选择。这加快了数据输入并消除了可能的错误。
根据需要,您可以为时间表计算器设置其他公式,例如,在每月模板中计算假日时数或病假时数,或为报酬不同的任务设置不同的每小时费率。
时间表审批工作流
时间表工作流是在组织的不同团队和用户之间路由时间表的自动过程。员工得到一个时间表模板,填写它并将其发送给批准。一旦批准,时间表就会按照流程进行,并可以发送到人力资源或财务部门,由他们处理工资。一旦所有团队完成了时间表的工作,它们就会被上传到公司的云存储中。金宝搏188入口