Fluix作为结果的解决方案帮助收集现场签名和在线签名。使用flux中的批量签名工具,您可以将多个文档作为包发送,以从人员列表中收集es签名,然后自动将已执行的文档上传到公司存档,或通过电子邮件将其发送到后台办公室。金宝搏188入口
观看视频,或阅读下面如何设置这个过程。
在通量管理门户中导航到行动-批量发送和签名:
选择您希望签署文件的方式:
1选项—按顺序收集签名
收件人将在同一文档中的指定字段逐一签名
2选项-从每个收件人那里获得一份签名副本
每个接收者将收到一份唯一的文件副本来签署和完成
1选项—按顺序收集签名:
步骤1。
将需要签名的文档添加到包中。您可以从您的计算机或Fluix云存储上传它们:
选中文档后,单击下一个。
步骤2。
在左上角,为方便起见,为包指定一个名称。
在左侧的菜单中,您将看到添加的文档列表以及每个文档中的签名字段的数量。如果文档没有签名字段,则可以使用flux PDF Builder(导航到工具)将其添加。
右边是每个文档中的签名字段列表。点击添加签名者为每个字段添加签名者的详细信息。
完成后,点击接下来,或完成后保存一个草案包。
步骤3。
一旦完成,您可以更改签名者接收和签署文档的顺序,并向收件人添加一条消息:
步骤4。
最后一步:
-限制或允许签名者编辑文档
-设定签署文件的最后期限
-配置已签名文档的目的地(上传到flux存储或电子邮件)
准备好后,点击发送这样就完成了!选择发送晚些时候如果你需要更多的时间。
选项2 -从每个收件人那里获得一份签名副本:
步骤1。
将需要签名的文档添加到包中。您可以从您的计算机或Fluix云存储上传它们:
选中文档后,单击下一个。
步骤2。
在左上角,为方便起见,为包指定一个名称。
在左侧,您可以按照自己喜欢的顺序移动文档。
在右侧,您可以取消选中不需要签名的字段。
如果文档没有签名字段,则可以使用flux PDF Builder(导航到工具)将其添加。
完成后,点击接下来,或完成后保存一个草案包。
步骤3。
将包中的每个文档中的每个签名字段分配给特定的签名者。通过添加签名者的电子邮件和全名,将签名者添加到每个文档,或上传联系人的CSV列表:
步骤4。
最后一步:
-限制或允许签名者编辑文档
-设定签署文件的最后期限
-配置已签名文档的目的地(上传到flux存储或电子邮件)
准备好后,点击发送这样就完成了!选择发送晚些时候如果你需要更多的时间。
一旦你发送了包裹,你的收件人将收到一封带有你的信息和要签署的文件链接的电子邮件。这些链接可以在任何浏览器的任何设备上打开。
接受者将有一个选择填写突出显示字段并签署文件,只需签署文件,稍后完成,或拒绝签署。
签名者还可以在将文档返回给您之前添加注释。
最后,可以在每个阶段跟踪文档。您可以在通量管理门户轻松做到这一点:
从那里,你还可以下载任何文件或整个包,重新提交它,向签名者发送提醒,使包无效,或进行任何其他你需要的操作。
要让您的管理员访问批量签名,请继续执行配置->角色->全局权限->允许访问web中的批量签名->保存更改。
如有任何问题或意见,请随时与您的客户成功经理联系,或通过电子邮件至support@www.bas88.com.我们总是很高兴收到你的来信。
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