Fluix SharePoint列表集成|完善的文件结构
本文描述如何将flux连接到SharePoint列表。这种集成有助于更好地构造参与flux工作流的文件。
位于SharePoint中的任何文件夹中的文件都可以使用称为列．当同步到flux工作流时，这些文件被分组在按列命名的文件夹中，而不管Sharepoint中的实际文件夹结构如何。
步骤1 -在SharePoint中创建文件和列结构
- 打开现有的SharePoint列表或创建将在flux工作流中使用的新SharePoint列表。
- 创建将应用于文件的列(标记)列表。为此，单击添加一列．
- flux支持的列类型:
- - - - - -文本．限制:默认255个符号，可以在标签设置中更改;
- - - - - -号码。限制:仅限数字;
- - - - - -选择。
- - - - - -MultiChoice．如果为文件选择了几个列，它将同步到flux工作流中的相应文件夹
- - - - - -是的/不。
例:我们选择了文本列，并命名为网站．在类型下拉菜单中，您可以创建一个站点选择并命名它们。在我们的例子中，我们调用了它们敖德萨,伦敦而且纽约:
我们还创建了另外两个列项目而且的任务。
- 创建一个文档库并上传文件。要做到这一点，单击Home, New，文档库:
- 上传文件后，可以分配列，或者也可以调用列属性：
在我们的例子中，我们使用了之前创建的所有三列:Site, Project，并输入任务名称:
步骤2 -连接Sharepoint列表存储到flux
- 登录到flux管理门户并导航到配置节中,远程存储选项卡。
- 点击连接存储并选择SharePoint列表。
- 选择用户帐户(基于个人用户在SharePoint中的权限)或应用程序只是一个更安全的地方。
- 输入凭证到您的SharePoint帐户
- 选择“SharePoint站点”。
- 选择您在SharePoint中创建的列表
- 选择将形成文件夹层次结构所需的列名，然后单击保存
步骤3 -在flux中配置工作流
在flux管理门户中配置节中,工作流选项卡编辑现有工作流或创建新的工作流。
选择SharePoint作为在flux中完成的文档的文档源点或目标点。
如果选择该文件夹作为文档来源:
选择文件路径。对我们来说就是这样/现场/敖德萨/项目/EWN/任务/填写检验报告/template-form-inspection-report-1.pdf
如果选择该文件夹作为文档源，在Fluix中完成的文件将被上传到SharePoint List，并带有相应的列(标签)。在我们的案例中:Site -敖德萨，project - EWN, Task -填写检查报告。
点击保存和发布以保存对工作流的更改。
步骤4 -测试设置
作为工作流的参与者，进入web浏览器的用户应用程序，或设备上的应用程序。在那里，您将看到一个出现的文件夹，其中包含表单。
/现场/敖德萨/项目/EWN/任务/填写检验报告/template-form-inspection-report-1.pdf
如果您在安装过程中有任何问题或困难，请联系我们的支持support@www.bas88.com我们很乐意帮助你。
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