组文件状态
在本节中,您可以看到一个特定组的文档处理。
一个文档可以有一个以下状态:
- 我的收件箱。文档已被分配给一个用户,但用户尚未开始工作或通过远程文档签署签名和返回给用户提交根据下一个工作流规则。
- 草稿。文档目前工作在一个特定的用户,但还没有提交。请注意,文档即将离任的在iPad上标签将上市草稿在管理门户,直到提交从iPad。
- 集团的收件箱。文档已经分配给特定的组但没有小组成员已经开始工作。
- 派人去请签名。文档被签署但尚未签署。
- 完成。经历了完整的工作流的文档。
- 删除。该文档已被删除从用户的设备或网络管理员门户。这个标签将显示在情况下显示已删除按钮。
这些文件可以按他们的名字或最后的动作通过点击日期对应的列标题。
其中包括100个文档。看到旧的文档,请向下滚动。
通过选择任何文档可以执行以下操作:
- 显示历史看到最初的源文档,文档的修改它的状态,和一个受让人,如果需要打开或下载文档修订。
- 开放文档视图。
- 下载文档管理的计算机没有删除它从工作流。
- 重新分配文档从一个工作流参与者移动到另一个(用户或组)。这将删除文档从当前受让人的设备并将其传输到新一,与当前保存更改。
- 重新提交未能提交的文档。
- 无效发送的文件需要签名和返回给用户的收件箱选项卡在设备上。
- 删除工作流的文档都从用户的设备和网络管理门户。
看到被删除的文档通过一个管理员或用户,点击显示已删除。请注意清单不包括根据中删除这些文件保留政策(见安全设置部分)。
您还可以导出包含的数字签名的文档的列表字段,这些字段是否签署和日期当文档被创建,修改,并成为过期。
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