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文档状态/更改日志
下数据节,您可以找到文档状态选项卡,它提供对所有文档及其在所有工作流中的状态进行完整的审计跟踪。
文档可以按名称进行排序,也可以按单击列标题对文档执行的最后一个操作进行排序。
智能搜索
要查看您可以搜索所需文档的条件,只需在搜索字段中单击,您将在下拉列表中找到五个条件:
为了执行搜索,在列表中选择必要的条件以及所需的选项卡:
- 文档名称-如果你想搜索一个特定的文件使用它的名字。
- 状态criteria用于整理“草稿”、“已完成”、“我的收件箱”、“群组收件箱”和其他部分的文件。下面是关于每个部分的详细信息。
- 条件过滤器可以用来查明文件是签署了还是作废了,或者还是过期了。
- 工作流-如果您想检查特定工作流中的文档状态。您可以在下拉菜单中选择工作流。
- 受让人筛选器,用于查找指定给特定用户或组的文档。用户和组的列表可以在下拉菜单中选择。
搜索可以同时使用几个过滤器来执行,以缩小搜索范围,并根据需要将其细化:
文档状态
文档可以有以下状态之一:
- 我的收件箱。文档已经分配给用户,但是用户还没有开始处理文档,或者通过远程签名对文档进行了签名,并返回给用户,以便根据下一个工作流规则提交文档。
- 草稿。该文档目前正在由特定用户处理,但尚未提交。请注意,在iPad上的“Outgoing”选项卡中的文档将被列在“Admin Portal”的“Drafts”下,直到从iPad提交为止。
- 集团的收件箱。文档已分配给特定的组,但还没有任何组成员开始处理它。
- 发送签名.文件已经送去签字了,但是还没有签字。
- 完成。该文档已经过了完整的工作流程。
- 提交失败。如果提交的文件没有被交付,例如到公司的存储,它落在失败提交。金宝搏188入口恢复与存储的连接后,可以由公司管理员或flux Support团队重新提交文档。金宝搏188入口
可以通过单击列标题按名称对文档进行排序。该列表包括100份最后的文件。要查看以前的文档,请向下滚动。
行动
通过选择任何文档,您可以执行以下操作:
- 显示历史查看初始文件来源、文件修改时间及其状态和受让人,如有需要,可打开或下载文件修改。
- 开放查看它的文档。
- 下载将文档发送到管理员的计算机,而不需要将其从工作流中删除。
- 重新分配将其从一个工作流参与者移动到另一个(用户或组)的文档。这将从当前受让人的设备中删除文档并将其转移到新设备中,并保存当前设备所做的更改。
- 无效发送签名的文档,需要返回到用户设备上的“我的收件箱”选项卡。
- 删除工作流文档来自用户的设备和web管理门户。
删除文件
若要查看管理员或用户删除的文档,请单击显示已删除.请注意,该列表不包括那些根据保留政策删除的文件。类似的策略应用于完成的工作流文档。默认值是365天安全设置详情请参阅配置部分)。
您还可以导出具有或不具有文档修订历史记录的文档列表。有用吗?请随时与我们联系support@www.bas88.com如果你有任何问题或意见。
检查一下你能用flux做什么。探索>特性
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