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文档状态/更改日志

数据节,您可以找到文档状态选项卡,它提供对所有文档及其在所有工作流中的状态进行完整的审计跟踪。

文档可以按名称进行排序,也可以按单击列标题对文档执行的最后一个操作进行排序。

智能搜索

要查看您可以搜索所需文档的条件,只需在搜索字段中单击,您将在下拉列表中找到五个条件:

为了执行搜索,在列表中选择必要的条件以及所需的选项卡:

搜索可以同时使用几个过滤器来执行,以缩小搜索范围,并根据需要将其细化:

文档状态

文档可以有以下状态之一:

可以通过单击列标题按名称对文档进行排序。该列表包括100份最后的文件。要查看以前的文档,请向下滚动。

行动

通过选择任何文档,您可以执行以下操作:

  • 显示历史查看初始文件来源、文件修改时间及其状态和受让人,如有需要,可打开或下载文件修改。
  • 开放查看它的文档。
  • 下载将文档发送到管理员的计算机,而不需要将其从工作流中删除。
  • 重新分配将其从一个工作流参与者移动到另一个(用户或组)的文档。这将从当前受让人的设备中删除文档并将其转移到新设备中,并保存当前设备所做的更改。
  • 无效发送签名的文档,需要返回到用户设备上的“我的收件箱”选项卡。
  • 删除工作流文档来自用户的设备和web管理门户。

删除文件

若要查看管理员或用户删除的文档,请单击显示已删除.请注意,该列表不包括那些根据保留政策删除的文件。类似的策略应用于完成的工作流文档。默认值是365天安全设置详情请参阅配置部分)。

您还可以导出具有或不具有文档修订历史记录的文档列表。有用吗?请随时与我们联系support@www.bas88.com如果你有任何问题或意见。

检查一下你能用flux做什么。探索>特性

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