Fluix内置的云存储使您可以轻松组织和管理部门或整个组织中的文档。工作流中的flux存储既可以用作模板的文档源,也可以用作提交文档的目标位置。
下的“通量管理门户”直接管理通量存储配置部分。
方法中的模板表单开始使用模板的通量库文件夹或上传您自己的文档,这些文档稍后将在工作流中使用,并在用户之间传播。
如何上传和管理文档
要上传你自己的文件,点击右上角的上传文件按钮,或者简单地从你的电脑上拖放它们。方法创建不同的文件夹以构建文件夹结构新文件夹按钮在右上角。
请注意,在重命名文件夹时,其修改日期将相应更改,以及重命名文件夹内其他文件夹和文件的修改日期。
允许的最大文件大小为400MB。如果一个文件超过了最大允许的大小限制(400 MB),它将不会被同步到用户的应用程序。
如何恢复已删除的文档
点击显示已删除按钮查看由管理员或具有相应访问权限的用户删除的文档或文件夹。已删除的文档或文件夹将以灰色显示在列表中。若要恢复已删除的文档,选中该文档,单击恢复.你也可以永久删除它:
删除的文档将在Amazon服务器上存储几天,在安全帐户的设置(在配置部分)。默认情况下,删除的文档保存时间为365天。警告:永久删除的文档不能恢复。
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文件命名约定是一个向文档添加自动命名的框架,您的现场团队可以在他们的设备上使用该框架。该特性的主要好处是在所有文档中使用统一的文件名。
以下是如何在flux中添加文件命名约定:
1.在“通量管理门户”中转到Fluix存储页上的配置部分。
如果文档已经在flux存储中,请选中它并选择命名约定.如果您需要先上传一个新文档,请单击命名约定在顶部菜单上,并上传您想要添加命名约定的PDF表单。
2.在打开的文档中,您将看到一个通常用于创建文件命名的预设字段名列表,以及所有其他文档字段的列表。选择要在文件名中使用的选项。
3.完成后,单击保存更改并选择将文档保存在flux Storage中或直接下载到您的计算机。
4.将文档上传到工作流中用作源的文件夹。
从现在开始,您的现场工作人员可以在他们的设备上使用此文档作为模板表单。每次他们填写在命名约定中使用的字段,文档名称将自动更改。如果用户在提交之前试图手动重命名文档,则会出现错误消息,显示如下:“由于公司政策,您不允许重命名此文件,如有需要,请与您的flux管理员联系以了解更多详细信息”金宝搏188入口。
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位置
flux内置存储使用Amazon S3存储文件。Amazon S3将您的对象冗余存储在Amazon S3 Region中多个设施的多个设备上。该服务旨在通过快速检测和修复任何丢失的冗余来维持并发设备故障。Amazon S3还使用校验和定期验证数据的完整性。存储元数据存储在flux数据库中。Fluix数据库每晚进行备份,备份将可靠地存储两周。
安全
Fluix Storage Service对静态数据使用256位高级加密标准(AES)加密。存储采用强大的多因素加密。每个文档都使用唯一的密钥进行加密。作为额外的保护措施,密钥本身使用主密钥进行加密,主密钥定期旋转。所有对存储服务的请求都需要由应用程序服务签名。
合规认证
AWS向Readdle提供的IT基础设施是根据安全最佳实践和各种IT安全标准进行设计和管理的,包括:
- SOC 1/SSAE 16/ISAE 3402(以前的SAS 70), SOC2, SOC3
- FISMA, DIACAP和FedRAMP
- 国防部CSM等级1‐5
- PCI DSS 1级
- ISO 27001
- ITAR
- FIPS 140量2
- MTCS三级
此外,AWS平台提供的灵活性和控制能力允许客户部署满足多个行业特定标准的解决方案,包括:188博金宝app下载
AWS通过白皮书、报告、认证、认证和其他第三方认证,向客户提供关于其IT控制环境的广泛信息。更多信息可在风险和合规白皮书可在网站.
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