添加源之后,下一步是为文档添加提交规则。
第一个提交规则配置为创建提交规则按钮。根据所选的文档来源,相关的提交规则如下:
要自定义终端用户在设备和web应用程序上的“提交”按钮的名称,请轻按提交规则按钮编辑:
此操作用于将文档从一个用户/组移动到同一工作流中的另一个用户/组。这样的路由不需要额外的存储或通过电子邮件发送。您可以从工作流参与者的下拉列表中预先配置文档将被重新分配给谁。
此外,如果用户需要能够选择收件人,则选择选择手动选择。
重新分配的文件到达我的收件箱(对于用户)或集团的收件箱(对于组)部分的设备。
此操作用于将文档从flux发送到任何电子邮件,而无需在字段中手动输入电子邮件地址和消息,从而浪费时间。您可以预配置收件人的地址、电子邮件主题、自定义消息和文档格式:
要添加预配置的收件人,请在“收件人”字段中输入他们的电子邮件。在每个电子邮件地址后,按下+按钮,添加下一个收件人。启用允许用户添加更多收件人如果您的用户需要自己添加全部或部分收件人。
以下是可用的文件格式:
若要在电子邮件的主题中包含文档名称,请在主题字段中添加%document%。
注意:如果用户在此工作流中提交文件时工作流提交规则包含不正确的预定义电子邮件地址,则将向用户、管理员和flux帐户的所有者发送传递失败通知。
此操作用于将文档移动到远程存储器上的文件夹中。
数据存储支持以下三种格式:
还可以在目标文件夹中自动创建带有用户电子邮件标签的子文件夹。检查创建用户文件夹启用此选项。该文件夹是在用户第一次提交到存储时创建的。
此操作用于将数据传输到预先配置的URL。输入目标URL并在相应字段中选择文件格式。
通过HTTP提交可执行如下格式和方法:
此动作用于内阁被选择为文档的源:
一旦用户提交了文档,它将自动上传到最初分发文档的源。
当需要由Fluix以外的用户通过电子邮件发送文档并对其进行数字签名时,使用此操作。
对于此操作,请确保添加收件箱作为文档源。这样,一旦文档被签名并返回到flux,它将驻留在收件箱TAB键,然后可以到达最终目的地。
此操作将从已完成的pdf中提取数据到报表中,以供管理员使用数据部分。
提交可以包含几个动作,例如通过电子邮件发送和保存到存储,一旦触发就会同时发生。
1.首先,您需要导航到flux管理门户中的工作流构建器(配置- - - - - - >工作流- - - - - - >新的工作流程),并创建一个新的上传至CRM/ERP提交规则。
2.在您准备好它之后,您必须根据您的需要和相关服务的API集成需求来配置它的参数(端点url、头值、HTTP方法等)。请注意,这些需求根据您想要集成的服务而有所不同。因此,这是您的入站IT专家可以加入或何时向我们的支持团队寻求帮助的正确地点。
3.保存工作流中的更改。从那时起,每次提交文件时,数据都会自动上传到系统。
当工作流要求用户能够选择文档移动的方式时,就需要其他提交操作。创建第一个提交操作后,按备选提交规则按钮开始创建另一个。
选择提交操作后,可以发布工作流。有关详细信息,请阅读下一篇文章发布工作流.
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