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步骤2。确定文档来源
每个工作流规则都是一对传入文档源和传出提交规则,它们控制用户在工作流的每个步骤中如何接收和发送文档。当然,每个参与者至少需要有一个Document源才能参与工作流.
对于工作流中的每个参与者,您将需要定义文档源。这是分发文件的地方。
根据你的目标,你可以从下面选择:
- 模板是一种文档源,最适合在需要分发空白表单和保护远程存储上的原始文件不被覆盖时使用。用户每次打开模板文件时,它看起来都与远程存储中的模板文件相同。用户填写完任何信息后,就会将一份副本保存到设备上的Drafts中,以备后续操作,而存储在存储空间中的原始模板则保持完整。
- 内阁是一个文件夹,它反映了存储在远程存储器上的文件,使设备上称为机柜的部分中的一组用户可以访问这些文件。当文档通过Cabinet出现时,整个组都可以查看它们,但是,只有1个用户可以通过分配给自己来开始处理它。一旦将文档分配给特定用户,该组的其他用户就无法使用该文档。
- 金宝搏188入口公司开充当您的存储和flux应用程序之间的镜像,并具有一组预先配置的操作。通过选择Company 金宝搏188入口Drive作为您的文档源,您将有几个操作选项可供选择:
- 自动同步iPad和存储,保存所有更改.远程存储上的链接文件夹的内容将同步到用户的设备。用户所做的所有更改都将同步回存储,即文件夹中的原始文件将被覆盖。此选项通常用于分发手册和任何类型的说明。
- 自动同步iPad和存储,不保存任何更改.远程存储上的链接文件夹的内容将同步到用户的设备。用户在设备上对文件所做的所有更改将仅保存在设备上的创建副本中,而存储上的初始文件将保持不变。
- 手动下载.位于远程存储上的链接文件夹中的文件和文件夹列表将显示给设备上的用户。文件只有在打开时才会被下载。用户可以对文件进行任何更改,这些文件只会保存在他的设备上。通常选择该选项是为了节省设备空间。
- 我的收件箱是收件箱,用于以以下方式发送给单个用户的文档:
- 管理员推送
- 从其他用户重新分配
- 后被客户退回远程签约
- 集团的收件箱是收件箱,用于以以下方式发送给一组用户的文档:
一旦文档被重新分配给一组用户,整个组都可以访问它。一旦该组中的某个用户将文档分配给自己,其他用户将不再可以使用该文档。
- 其他应用程序允许您的用户从iPad/iPhone上的其他应用程序打开文档到flux,对它们进行操作,并根据管理员预先配置的工作流规则进一步提交。
添加存储
选择文档源类型后,请选择文件存储,并选择用户将访问的文件的根文件夹或特定文件夹:
在选择工作流将涉及的文档源之后,您必须通过创建提交操作来确定对它们会发生什么。请跟随下一篇文章学习如何创建提交规则.
检查一下你能用flux做什么。探索功能
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