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步骤2。确定文档来源

每个工作流规则都是一对传入文档源和传出提交规则,它们控制用户在工作流的每个步骤中如何接收和发送文档。当然,每个参与者至少需要有一个Document源才能参与工作流

对于工作流中的每个参与者,您将需要定义文档源。这是分发文件的地方。

根据你的目标,你可以从下面选择:

一旦文档被重新分配给一组用户,整个组都可以访问它。一旦该组中的某个用户将文档分配给自己,其他用户将不再可以使用该文档。

添加存储

选择文档源类型后,请选择文件存储,并选择用户将访问的文件的根文件夹或特定文件夹:

在选择工作流将涉及的文档源之后,您必须通过创建提交操作来确定对它们会发生什么。请跟随下一篇文章学习如何创建提交规则

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