如何创建工作流

工作流是帮助你实现目标的生活的自然组成部分。虽然你可能不会有意识地想到像早上做早餐这样简单的事情所需要的每一个步骤，但从收集食材到把煎饼放在你的盘子上，仍然有一个过程。商业也是如此，你需要一个整个公司都能遵循的工作流程。金宝搏188入口要理解如何创建工作流，首先需要了解工作流是什么，因为它与业务有关。

什么是工作流

工作流包括从开始到结束执行任务所需的步骤。把它看作是你自己或你的团队的检查清单和指导手册。工作流可能包含从填写表格让批准从工作单到打电话。

自动化工作流以优化您的业务操作

-减少手工工作
-消除微观管理
-提高透明度和沟通

它在flux是如何工作的

起初，您可能认为您当前的流程是完美的，不需要改进。然而，这里有一些迹象表明你早就应该对工作流程进行彻底检查了:

• 你的业务增长了:如果你现在做的工作比以往任何时候都多，那么确保你的流程是流线型的就很重要，这样你就不会浪费时间和资源。
• 员工感到沮丧:毫无意义的不必要的复杂步骤会让员工感到不满。如果这些不满情绪得不到解决，就会让员工觉得自己的价值被低估了，管理层也会被排除在当前的流程之外。询问他们的想法并听取他们的反馈。
• 你的服务或产品发生了变化:新的产品可能与以前的服务采用不同的方法。现在是时候评估之前的哪些流程对这些项目有效，哪些无效。
• 输出变慢:这意味着工作流中的某个地方出现了问题，导致其他所有事情都无法进行。
• 沟通问题正在增加:错误的增加和人们不知道发生了什么，这肯定是工作流程需要改进的迹象。沟通方面的问题会限制公司的发展，所以要花时间快速找出问题所在。金宝搏188入口

如果您的公司对这些迹象中的任何一个感到熟悉，那么您可能需要升级工作流程。金宝搏188入口

如何自然地构建工作流

创建工作流程比您想象的要简单:只需从头到尾跟踪任务，并记录过程中的每个步骤。这种自然的工作流程一开始可能不是很有效。记住，这是你的基础，在这个基础上，你可以建立和完善一个更精简的流程，使你的公司、你的员工和你的客户受益。金宝搏188入口

如何编写工作流

如果你计划为公司的每个人创建一个相同的工作流程，使任务的完成更顺利，那么你需要把它写下来并进行测试。金宝搏188入口有两个主要步骤可以让你的写作更容易:

1.定义当前资源和流程

谁参与了任务的每一步，他们需要什么才能成功?如果你不能马上知道答案，你可能需要花时间从头到尾监控任务。在对工作流创建进行初步研究时，请注意任何痛点。询问相关人员，他们是否注意到有什么不必要的复杂，或者是否有资源可以让步骤变得更简单。作为此方法的一部分，可以更容易地深入到流程中延迟和瓶颈的根源分析和发现阶段问“为什么?”这是著名实业家和发明家丰田章一发明的技术。

2.概述工作流程步骤

掌握了新获得的资源和过程信息后，详细地勾勒出过程的步骤。当你做出修改时，你可以浏览几份大纲的草稿，并寻求反馈。让将使用工作流的人参与他们的日常工作。调整任何步骤，使工作流程尽可能简单和高效。这映射步骤从一开始就尽可能正确地了解你的工作流程，并让你的员工感到你在倾听他们的需求是至关重要的。

如何创建每个人都能使用的工作流

当你把信息留给自己时，写下步骤是有用的，但你很可能需要与公司的其他人分享这个过程。金宝搏188入口如今，创建易于理解的工作流程意味着将流程数字化，并确保每个人都知道该做什么。你可以通过遵循一些简单的技巧来做到这一点。

1.选择一个易于使用的在线工作流工具

您已经有了一个书面的工作流大纲，但是您需要一种自动化流程的方法，以便参与的每个人都可以看到正在进行的任务，并知道何时需要采取行动。数字工作流程使得在办公室或实地更容易获取这些信息，但有很多不同的工具可供选择。寻找数字工具它允许您保存和访问文档，以及创建渐进的复杂工作流，以确保在主任务标记为完成之前子任务已经完成。

2.用工具设计一个分步工作流程

现在是时候通过使用大纲中的所有步骤创建一个测试工作流来实现您选择的工具了。当您合并该工具的不同特性以确保某些任务在其他任务之前完成时，尝试自己运行模拟流程以确定该程序是否满足您的需求，以及步骤是否有机地进行。

3.测试新的业务工作流

对新数字化工作流程的真正测试是让您的团队使用该程序来完成工作流程，并对流程提供反馈。在这个过程中出现一些小问题是很正常的。当你在这个过程中遇到困难时，回到设计阶段，实现你或你的团队提出的任何解决方案。188博金宝app下载在将公司的其他部分过渡到新系统之前，您可能会在设计、测试和重新评估阶段花费一些时间。金宝搏188入口

4.培训每个人使用新的工作流程

一旦数字化工作流程启动并运行，您可能希望将该系统推广到公司的其他团队。金宝搏188入口如果您正在使用一个对您的业务来说是新的自动化系统，您的员工将需要接受关于如何使用该工具以及他们的角色的培训。虽然这可能需要预先投入时间和资源，但从长远来看，最终简化的工作流程可以节省时间和成本。

使工作流过程更好的方法

仅仅因为你已经成功地实现了一个精简的数字工作流过程并不意味着循环结束。确保你定期评估你的流程，并从那些使用工作流的人那里寻求反馈和想法，以不断改善你的公司和客户的体验。金宝搏188入口

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