文档流程控制

如何评估flux中的操作性能?

管理员可以使用许多控制工具来跟踪用户行为，文档流、同步状态、存储运行状况等重要性能指标。

扩展分析功能是我们的优先事项之一，已经包含在管理门户路线图中。请与客户成功经理分享您的客户管理需求，他将建议最好的方法来满足您的需求。

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有没有办法看到人们现在在做什么?

如果你导航到“用户”部分的“用户详细信息”页面，有一个“文档状态”选项卡，提供了该用户目前正在处理或最近完成的文档列表。

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如果员工不能再执行任务，是否可以重新分配任务?

如果你导航到工作流在工作流部分的详细信息页面中，有“文档状态”选项卡，提供对其他功能的访问。请勾选要重新分配的文件前的复选框，然后单击“重新分配”按钮。

它将弹出一个弹出窗口，您可以在其中选择用户，他们将继续处理文档，并添加说明来解释更改。

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我想看看正在进行的工作，可以吗?

是的。如果您导航到工作流部分的工作流详细信息页面，则有“文档状态”选项卡，提供正在执行的文档列表工作流．

如何访问特定文档的审计跟踪?

可以查看完整的文档修改历史。你可以下载最新的版本，甚至得到一个复制任何特定的工作流一步一步过去。

如果您导航到工作流部分的工作流详细信息页面，有“文档状态”选项卡，提供对其他功能的访问。请点击文档名称左边的小时钟图标，弹出一个窗口。它将包含文档的所有可用版本，可以随意下载。

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用户收到我为他们上传的新文档了吗?

如果您使用模板作为向最终用户交付文档的方法，那么您还可以看到他们与存储的同步状态，从而了解他们是否收到了新文档。

如果您导航到工作流部分的工作流详细信息页面，有“模板同步状态”选项卡，提供最近完成的同步事件列表。

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我可以完全禁用数字签名吗?

如果你想压抑数字签名在通量的功能，很容易做到签名部分的管理门户。只需关闭切换并保存更改。

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如何启用公司数码签署?

如果您想使用您的企业数字证书来支持您的签名时电子签署文件，在管理门户的签名部分很容易设置。只需添加适当的文件并保存更改。

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我可以锁定用户ipad上的文档并阻止它们被共享吗?

有许多配置选项来控制文档共享，例如复制、电子邮件、打印、在其他应用程序中打开、通过内置JavaScript按钮发送电子邮件、重新提交到工作流等。

如果你导航到配置页面，有一个“共享”部分提供了对这些设置的访问。

查看更多特性．

如果需要，如何允许用户脱机工作?

如果你导航到配置页面，有“常规”部分提供了对该设置的访问。您可以配置允许用户离线工作而不注销应用程序的天数。

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我能看看谁最近登录了这个应用程序吗?

目前无法查看上一次用户登录的日期和时间。然而，如果你导航到用户页面，会有一个帐户列表，每个帐户都有一个点指示器，默认情况下是灰色的，但在第一个用户登录后会变成绿色。

这可以帮助您跟踪组织中的flux部署过程。我们将很快添加更多的使用统计到管理门户。

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我如何知道谁需要更新他们的手机应用程序?

如果你导航到用户页面，会有一个帐户列表，可以用表顶部的“过时”控件过滤。

应用程序版本会自动跟踪最新的应用程序商店，所以你总是知道谁需要更新。您可以选择所有这些用户，并在需要时向他们发送带有提醒的推送消息。

此外，用户详细信息页面显示准确的版本号，如果过时，则用红色高亮显示。

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如何确保工作按时完成

作为管理员，您可以在工作流的不同阶段(草稿、我的收件箱、组收件箱)定义文档的到期日期，以及发送过期文档电子邮件通知的频率。

一旦日期到期，就会向用户设备和管理门户上的文档添加过期标签，并发送电子邮件通知用户和管理员任务正在等待。

在工作流中为文档设置到期日期-允许您在“我的收件箱”中确定文档的到期日期，集团的收件箱或草稿阶段的用户设备。一旦截止日期到来，就会逾期标签出现在文档名称旁边，并发送带有此类过期文档列表的电子邮件。此外，您还可以设置自动电子邮件通知，以提醒同事对您指定的时间段内位于flux中的文件采取行动。

设置摘要邮件的频率-允许你决定多久你的用户或/和管理员将收到关于文件过期的电子邮件通知。有关如何设置此类通知的更多信息，请访问邮件通知．

这有用吗?了解工作流文档状态在下篇文章或联系我们support@www.bas88.com如果你有任何问题或意见。

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