作为管理员,您可以在工作流的不同阶段(草稿、我的收件箱、组收件箱)定义文档的到期日期,以及发送过期文档电子邮件通知的频率。
一旦日期到期,就会向用户设备和管理门户上的文档添加过期标签,并发送电子邮件通知用户和管理员任务正在等待。
在工作流中为文档设置到期日期-允许您在“我的收件箱”中确定文档的到期日期,集团的收件箱或草稿阶段的用户设备。一旦截止日期到来,就会逾期标签出现在文档名称旁边,并发送带有此类过期文档列表的电子邮件。此外,您还可以设置自动电子邮件通知,以提醒同事对您指定的时间段内位于flux中的文件采取行动。
设置摘要邮件的频率-允许你决定多久你的用户或/和管理员将收到关于文件过期的电子邮件通知。有关如何设置此类通知的更多信息,请访问邮件通知.
这有用吗?了解工作流文档状态在下篇文章或联系我们support@www.bas88.com如果你有任何问题或意见。
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