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用完美构建的穿孔列表过程消除错误

当项目结束比你自己的影子还近时,内心的声音会提醒你准备一份文件,描述任何尚未完成或未正确完成的工作。现场的每个人都知道这种详细的施工检查,它被称为穿孔清单。

完美不算什么,所以让我们拿起放大镜,从各个角度来观察一份穿孔清单的各个部分。

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不需要卡片。

最重要的是:什么是穿孔清单?

简单地说,打卡清单,也称为打卡清单、障碍清单或缺陷清单,是在项目结束前必须修复的不符合规范的东西的清单。从商业角度来看,项目清单是一个重要的文件,标志着建设项目审查的最后检查阶段,然后进入付款阶段。

穿孔清单用于任何规模的项目。对于重点清单上的项目没有黄金标准。根据其类型——项目管理穿孔表、工程穿孔表、施工穿孔表和其他——任何项目都可以包括在内,从不完整的安装到对现有材料或结构的意外损坏。然而,有一些共同点:

  • 工作清单列出了工作的地点、任务的名称以及必须在截止日期前完成的项目。
  • 所有的偏差通常都有照片和评论支持
  • 通常情况下,施工清单包括对其他材料或物品的损坏、不正确的安装或某些东西无法正常工作的信息等具体细节。

在某种程度上,穿孔列表可以防止你一遍又一遍地重做项目。让我们看看这个过程是如何进行的。

建立检验打卡表流程

虽然监督和检查punch list可能涉及许多方面,但它们主要由项目经理、总承包商、工程师、建筑师和设计师使用。在某些情况下,指定Punch List Manager负责在整个生命周期中监视Punch List项。

让我们来修改一下在常见的打卡列表过程中需要采取的步骤:

  1. 一旦项目完成,客户与建筑师和承包商一起参加一个项目清单,以清楚地了解哪些工作已经完成,哪些工作还需要完成。然后,他们起草了一份打孔清单,将发现的任何缺陷都记录在其中,这些缺陷必须由分包商重做。
  2. 分包商应确保完成穿孔清单任务,一旦返工完成,穿孔清单将发回审核和批准。
  3. 如果规格中没有缺陷,则进行最后的签字。

现在我们已经弄清楚了这个过程,应该选择一个合适的穿孔列表应用程序来实现这些事情。

用穿孔清单软件完成工作

软件的作用至关重要。整个团队无需等待收到纸质清单,而是可以随时跟踪已完成的任务。总的来说,这有助于确保更快和更有效的punch list项目管理。以下是像flux这样的现场管理软件提供的主要好处:

  • 自动taskstream。负责任的人确保所有参与者都有重复的透明流程,并有明确的沟通方式
  • 带有数字表格的移动应用程序。一个简单而直观的应用程序可以让你在iPad上填写待办事项清单,添加照片,甚至签名离线
  • 返回结果跟踪。对过程的实时控制使每个人都在同一页面上
  • 安全的云存储作为完成打孔单和其他表格的最后一个路径点。flux提供自己的内置云存储,以及与谷歌Drive、Dropbox、Box、Office 365和其他云存储提供商等流行服务集成的选项
  • 数据情报。flux允许数据分析师处理从完整的穿孔列表中提取的数据,并分析穿孔列表中的常见问题

实践中的建议

一个高效的流程不仅意味着自动化的流程,还意味着精心设计的冲压清单模板。从我们的实践来看,对于那些最初填写它的人和那些后来必须解决问题的人来说,制作一个punch list清单是非常重要的。关于照片字段值得注意。理想的流程是什么?当你的团队成员在iPad或iPhone上的打趣列表中工作时,可以拍摄高质量的照片,并且照片会自动添加到特定分配的字段中,使其为流程的所有参与者提供结构化和方便。

一个小的事情节省了几个小时,当它去数百张照片每个清单。

制定“穿孔清单”流程
易使用助焊剂

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