在建筑工地尘土飞扬的情况下，似乎很难仔细考虑“如何正确地使用起重机”清单上的每一点。这同样适用于飞行员、工程师和所有参加安全会议的人。你看，纸很容易被标记和拉伸。工人们几乎没有一个额外的口袋来放那些工具箱里的谈话文件。它不像把文档放在iPad上——每个文档都按照自己的路线流动，到达正确的人进行签名，并最终在正确的文件夹中。
让我们看看如何在iPad和软件中构建这些流畅的流程。
总的来说，“工具箱谈话”是一种安全会议，在开始工作或轮班之前与工人讨论安全话题。这些都是关于团队工作现场周围必须做和不能做的活动，以及如何避免不安全的环境或任何危险。工具箱对话的剖析非常简单:
在团队开始一个项目之前，经理或主管会准备学习材料和工具箱谈话表格。下一步是定义接收这些文档的人员，以及他们确认一切正确的方式。通常，最后一个阶段是签署文件——没有签字，没有工具箱谈话。因此，文件本身，或者更确切地说，表格必须由填写主管和员工姓名以及签名的字段组成。
所以，前面的步骤已经完成。接下来是什么?
现在正是软件入侵的关键时刻。flux允许将文档路径映射到所有参与者和截止日期，包括工具箱对话模板在整个工作流中开始其流程并进入的存储。
流程图显示了路由工具箱对话。
这是flux中构建的最简单的工作流。现在让我们看看您从有组织的流程中获得的好处。
工具箱对话的主要组成部分是各种各样的文档。可能会有涉及各种主题的建议，从道路上的交通控制保护到大风危险。flux内部的自动路由是一个线程，通过该线程，所有这些文档始终可用，并确保团队的安全。
准备工具箱演讲材料需要花费时间，文书工作听起来并不令人兴奋，这不是什么秘密。我们给您的建议是，选择一款软件，使您可以轻松地将现有表单数字化，或者从头开始创建新的表单，而无需特殊的it技能和Adobe许可。这将缓解你的心流，并为你每个月节省很多时间。