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作为一名建筑项目经理，你要对你管辖范围内的每一项工作的进度负责。你的客户希望你跟上特定的项目绩效指标，比如范围、进度、预算和质量控制。进度里程碑是否得到满足?这项工作完成后的成本估计是多少?工作是否按照合同计划和规格完成?这些只是你需要定期或应客户或项目发起人的要求回答和报告的一些问题。
每个项目，无论大小或类型，都有一组构成要完成的工作范围的需求。为确保该工作范围的完成，必须观察、记录和验证现场工作的日常进展，作为项目质量管理计划的一部分。对于许多建设项目，现场核查是由检查人员根据合同文件检查所完成的工作。你依赖这些人完整地记录正在完成的工作，包括所有相关信息:
这些信息通常是通过工作报告或现场检查清单来获取的。该检查表是质量管理过程的重要组成部分，是验证项目目标和里程碑是否满足的基础。
检查员和其他现场工作人员所做的不只是观察和记录承包商的工作。他们的任务通常是监测各种现场情况。在各种现场检查清单中可能捕捉到的这些条件的示例:
使用某些资金来源的建设项目，特别是联邦和州政府实体的建设项目，通常必须跟踪各种类型的信息以确保合规。施工现场检查清单和其他表格是合同文件的重要组成部分，需要始终完整和可靠地跟踪，以便进行项目审核以及业主接受工作。
想象一下，管理一个建设项目需要使用几个检查员，每个检查员负责监督正在完成的不同类型的工作。根据检验人员的经验和知识，您可能会得到关于工作的不同程度的详细信息和记录，这些信息可能不足以管理和控制质量。
单一、一致的现场检查清单格式可确保检查人员在整个项目期间坚持一致的格式。当审查项目记录或核实材料数量时，审核员或质量控制经理在检查检查记录时应确保一致性和完整性。
沟通是施工监督的一个关键因素。当项目经理不能及时提供有价值的报告时，业主或客户可能会对工作表现有负面的看法，即使项目是在计划和预算之内。一份完整的沟通管理计划包括通常在现场检查清单报告中捕获和记录的现场问题。
这些文件需要存储在项目记录中，并根据需要在团队和其他利益相关者之间分发，以使每个人都了解并参与合同的执行。一些客户和所有者可能拥有现有的项目管理信息系统(通常是软件或应用程序平台)，该系统维护记录并分发文档。
假设你是一名建筑经理，负责监督一条由联邦公路管理局(FHWA)提供部分资金的高速公路的重建工作。这个高速公路项目包括与道路排水、交通信号、标志、路面标记、人行道和景观美化相关的几项改进。这条高速公路服务于繁忙地区，因此在施工期间将保持开放，因此需要使用现场安全设备，如路障和标志，引导司机通过施工现场。
这项工作的一个要求是，这些安全设备必须每周白天和晚上进行检查，以检查损坏、使用不当、丢失设备和能见度差等。FHWA要求高速公路所有者保持现场检查报告，这些报告将由项目检查员生成。这些现场检查清单上的信息也将用于创建报告，以更新所有者和其他利益相关者的进度。
收集和分发信息的一大挑战是简化流程。沟通过程将受到检查过程时间的影响:
这个过程可能会花费大量的时间。重要的是要有一种快速、有效地收集和报告信息的方法，并以一种便于文档管理的方式进行。
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