每日报告是建筑行业的标准。它永远不会消失。
在2020年，网站管理人员可以快速轻松地处理这一过程，同时实时捕获有价值和时间敏感的数据。它决定了一个项目是停滞不前、落后于最后期限，还是在预算范围内、按期完成。
就像处理提交， Fluix使这一过程对于现场领导以及场外经理、企业分析师和高管都非常有效。
每日报告主要组成部分
每家公司可能金宝搏188入口对每天报告的数据都有自己的偏好。但每日施工报告、每日日志或每日站立-无论你喜欢怎么称呼它-最基本的组成部分如下:
- 项目摘要详细信息，如名称、项目编号、客户、日期和完成每日报告的人员。
- 天气详情，例如温度和天气状况(晴、多云、部分多云、下雨、下雪、刮风等)
- 当天现场按职业分类的人员数量(监工、木匠、精工、工人、卡车司机和所有其他特定角色和分包商)
- 值得注意的事件，包括积极的和消极的(在站点上发生的可能导致延迟的事件，以及为加快工作速度而做出的重要里程碑或自定义事件)。
- 交付的材料(交付了什么材料，由哪家公司交付，数量是多少)。金宝搏188入口
- 现场设备(识别当天使用的设备和使用人员)。
- 安全问题和事故(这通常最好由卫生和安全部门报道安全文档可以单独提交或附上)。
- 重要照片(一些站点管理员发现提交突出上述任何活动、事件或使用的设备的照片很有价值)。
如果你从来没有为你的建筑公司创建过这样的表单，我们在这篇文章的底部为你提供了一个下载。我们也可以为您定制。
谁每天都需要收到这份报告?区分哪些人需要接收项目的每日报告，哪些人愿意接收是很重要的。我们建议将重点放在可能需要提供状态报告、审查数据或根据添加到报告中的评论做出决定的关键人员上。但这取决于你。flux支持您想要的任何流程。
Fluix允许关键利益相关者在网站提交的几秒钟内收到每日报告，并提供完整的数据捕获和第三方集成。只要提交者使用手机信号或Wifi，这个过程几乎是即时的。如果站点对任何一个来说都太遥远，报告仍然可以离线完成，并在设备重新联机时提交。
良好的项目文件夹卫生和层次
在创建自动化的“工作流”(你想在提交文档时自动路由文档的流程)之前，一个良好的帐户设置是很重要的。我们建议每个项目都有自己的一组子文件夹，以包含预构建文件、每日报告模板和其他与该项目相关的员工文件。它可能看起来像这样:
- 的名字在iOS应用程序中轻松识别文件夹和文件。
- 日报》报道提交将有一个自动路线，遵循从网站提交到公司利益相关者。因此，它们应该在自己的文件夹中。
- 建设只需要分发给项目中的某些员工的计划应该放在他们自己的文件夹中。
- 安全诸如职业危害分析表格、检查表格、培训花名册和工具箱谈话等文件也应该保存在它们自己的子文件夹中。
使用flux的许多优点之一是，一旦您为您的第一个建设项目设置了文件夹层次结构，无论您作为新Fluix客户喜欢什么，您都可以复制该设置，包括所有子文件夹和表单模板，只需在帐户管理内单击一次即可。
此外，结合良好的文件夹层次结构和使用flux的固定功能，只需在iPad上点击两下，就可以开始一份新的每日报告。比大多数重量级的替代施工软件快得多。
自动化施工每日报告流程
现在让我们谈谈自动化。在你的Fluix帐户管理，你建立自动工作流，当你想触发每日报告-或任何其他重复的文档或表格-通过iPad或iPhone提交。例如:
在本例中，工作流程非常简单。网站经理在他或她的iPad上填写每日报告并点击提交后，每日报告将自动以电子邮件附件的形式发送给指定的四个收件人。
不需要“另存为……”。他们也不需要将PDF文件附加到电子邮件中，也不需要切换设备上的应用程序。网站管理员只需打开表单，填写，点击提交，就完成了。其他一切都由Fluix自动处理。
工作流可以简单，也可以复杂。
您可以选择允许提交者输入其他收件人的电子邮件地址;您可以选择将每日报告“重新分配”给其他人，而不是通过电子邮件发送(在这种情况下，文档将通过flux路由到收件人，由他们完成和批准，或上传到flux应用程序或浏览器中的存档);您可以通过API向您的项目管理软件提交每日报告，还有其他选项，包括下一个重要的选项!
从每日报告中捕获数据以进行基准测试
正如我们之前所说，文件用于审核遵从性，数据是用来做决定的。
虽然还有许多其他微妙的功能使flux成为管理施工每日报告的最有效软件，但通常设置过程的最后一步是配置188.博金宝从表单字段捕获数据以进行基准测试。flux允许您配置“数据集”，从表单字段中提取部分或全部数据。
在本例中，当提交表单时，仅会为该数据集提取上面突出显示的黄色字段。可以将数据聚合为CSV或Excel文件下载。或者，它可以实时路由到Power BI或Tableau。
帐户管理员的完全可配置性
本文无法概括您可以自动分发和路由文档以将流程转换为100%无纸化工作流的所有定制。我只想说，在管理建设项目或文件时，你不会拘泥于一个严格的、预先确定的过程。我们可以让您比任何其他建筑软件更快地建立，您将部署，并且您可以自定义，因为您熟悉高级功能。
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